word太大怎么压缩：优先压缩图片清理冗余

word太大怎么压缩，优先处理图片、取消字体嵌入、另存为docx格式，图文文档能压缩七成以上体积；图片压缩勾选删除裁剪区域，网络传输选96ppi，打印文档选150ppi，取消嵌入字体可再减少两到三成文件体积；本方法不适合需要反复修改图片、必须保留原图编辑数据的文档，一旦删除裁剪区域与编辑数据，图片无法恢复原始状态。

word太大怎么压缩：图片压缩操作

图片是文档体积变大的主要原因，按照微软官方给出的操作流程执行即可批量压缩。

选中文档内任意一张图片，顶部弹出图片格式菜单栏，点击压缩图片；取消勾选仅应用于此图片，把压缩范围覆盖全文档所有图片，勾选删除图片裁剪区域，把多余像素数据彻底清除；根据用途选择分辨率，线上发送文件选电子邮件96ppi，打印存档选Web150ppi。

进入文件、选项、高级，找到图像大小和质量设置，选定当前文档，勾选放弃编辑数据，取消勾选不压缩文件中的图像，默认分辨率固定为150ppi，后续插入的图片会自动压缩，避免文档再次变大。

word太大怎么压缩：清理字体与格式冗余

嵌入字体是文档体积居高不下的第二大诱因。

打开文件、选项、保存，取消勾选嵌入字体在文件内；如果必须保证排版不变形，勾选仅嵌入所用字符，只保留文档里用到的文字字形，不用把整套字体全部打包进文件，体积会明显缩小。

直接点击另存为，把旧文档重新保存为docx格式，不要保存为doc格式；另存操作会自动清除文档内多余修订记录、隐藏对象、废弃格式样式，进一步精简文件大小。

word太大怎么压缩：三种方案效果对比

word太大怎么压缩：额外精简办法

不要直接把截图粘贴进文档，先把图片导出保存为JPG格式再插入，避免保留PNG透明通道带来额外体积。

把文档里的扫描件转为灰度模式，降低色彩位数，扫描版合同的体积可以再压缩一半。

文档超过100MB且包含大量图片，不要反复保存原文件，每次压缩前先另存一份副本，防止原图数据丢失。