平时我们用 PPT 模板的时候,经常会遇到这样的情况:下载的模板内容、版式都特别合适,可就是自带的音乐不太搭,不管是做汇报还是讲课,这音乐反而成了干扰。这时候大家最想知道的就是,ppt 模板自带音乐怎么去掉?其实不管用的是 Office 还是 WPS,操作都不算复杂,就是很多人没找对地方,所以总觉得麻烦。
先说说用 Office 系列 PPT 的情况,比如大家常用的 2016、2019 或者 365 版本。打开带有自带音乐的 PPT 模板后,首先要在幻灯片上找到音乐的标识 —— 一般是个小喇叭图标,有时候也会是音乐符号的样子,可能在幻灯片的角落,也可能藏在图片或者文字下面,得仔细找一找。找到这个图标后,不用急着点别的,直接右键点击它,这时候会弹出一个菜单,里面肯定有 “删除” 选项,点一下删除,这一页的 PPT 模板自带音乐就去掉了。不过有时候会遇到一种情况,就是音乐是跨页播放的,比如从第一页到第五页都有这个音乐,这时候只删某一页的小喇叭是没用的,删完翻到下一页还是会有声音。这种时候就得用 “音频工具” 来处理了,选中任意一个音乐图标,顶部菜单栏会自动出现 “音频工具” 的选项,点进去后找到 “播放” 选项卡,里面有个 “跨幻灯片播放” 的勾选框,先把勾去掉,然后再回到每一页删除对应的音乐图标,这样整个 PPT 模板自带音乐就能彻底去掉了。
再说说很多人常用的 WPS 演示,操作和 Office 其实很像,但有几个小细节要注意。打开 WPS 里的 PPT 模板后,同样先找音乐图标,WPS 里的图标有时候会比 Office 的稍微大一点,颜色也可能偏浅,但还是小喇叭的样子。找到之后右键点击,菜单里的 “删除” 选项位置和 Office 差不多,直接点删除就能去掉当前页的音乐。如果遇到跨页音乐的情况,WPS 里没有 “音频工具” 这个明确的选项,而是叫 “音频” 菜单,选中音乐图标后,顶部会出现 “音频” 选项,点进去找到 “播放设置”,里面有 “跨页播放” 的开关,把开关关掉,再逐页删除音乐图标,这样 PPT 模板自带音乐就不会再播放了。
还有一种比较少见但很让人头疼的情况,就是音乐不是放在单页幻灯片里,而是嵌在 PPT 母版里。这种时候不管怎么删单页的图标都没用,因为母版里的音乐还在。这时候要先打开 “视图” 菜单,里面有个 “幻灯片母版” 选项,点击进去后,就能看到 PPT 的母版页面了。在母版页面里找小喇叭图标,找到后右键删除,然后点击 “关闭母版视图” 回到正常编辑页面,这时候再播放 PPT,就会发现 PPT 模板自带音乐已经去掉了。之所以会有这种情况,是因为有些模板制作者为了让音乐贯穿整个演示,会把音乐放在母版里,不过对大多数用户来说,这种设置反而增加了删除的难度,所以遇到删不掉的情况,先检查母版准没错。
另外,还有几个小提醒能帮大家少走弯路。删除之前最好先播放一下 PPT,确认一下要删的是不是模板自带的音乐,别不小心把自己后来加的音乐删掉了。如果删除后播放 PPT 还是有声音,先检查是不是还有没删干净的音乐图标,有时候图标会和其他元素重叠,比如躲在图片后面,这时候可以点击 “开始” 菜单里的 “选择”,再选 “选择对象”,这样就能看到所有元素,包括藏起来的音乐图标了。还有就是如果 PPT 模板是加密的,可能会限制编辑,这种时候要先解除加密,才能删除自带音乐,不过大多数免费或常用的模板都不会加密,大家不用太担心这个问题。
其实不管是 Office 还是 WPS,去掉 PPT 模板自带音乐的核心都是找到音乐对应的图标,然后删除,遇到特殊情况再针对性处理就行。刚开始可能会觉得找不到图标或者删不干净,但多试两次就能熟练掌握了。不用觉得这是多复杂的操作,毕竟软件设计的时候就是想让用户能轻松修改内容,包括去掉不合适的音乐。只要按照步骤来,不管是简单的单页音乐,还是复杂的跨页或母版里的音乐,都能顺利去掉,这样 PPT 就能完全按照自己的需求来呈现,不会再被多余的音乐干扰了。