平时在家或者办公室，要是有好几台电脑，每台都接一个打印机也太麻烦了，还占地方。其实 Win10 系统里就有共享打印机的功能，设置好之后，所有在同一个局域网里的电脑，都能共用一台打印机，不用再一个个连线，省不少事。不过很多朋友可能没弄过，不知道从哪儿下手，今天就跟大家一步步说清楚 Win10 如何设置共享打印机，就算是刚用电脑的新手，跟着做也能弄好。
首先得做好准备工作，这一步很关键，要是准备不到位，后面设置的时候容易出问题。首先要确定那台直接连接打印机的电脑（咱们叫它 “主机”）没问题，打印机已经正确连在主机上了，而且能正常打印。比如你先在主机上试着打印一张文档，要是能打出来，说明打印机和主机的连接没问题，驱动也装好了；要是打不了，得先解决主机上的打印机问题，比如检查 USB 线有没有插紧，或者重新装一下打印机驱动，不然就算设置了共享，其他电脑也用不了。另外，所有要共用打印机的电脑，都得连在同一个局域网里，比如都连同一个 WiFi，或者都插在同一个路由器的网线上，要是不在一个局域网，就没法找到共享的打印机了，这一点可别忽略。
接下来就是在主机上设置打印机共享了，这是核心步骤。先在主机上打开 “控制面板”，找不到的话可以在开始菜单的搜索框里直接搜 “控制面板”，点进去就行。在控制面板里找到 “设备和打印机” 选项，点击打开，这时候就能看到已经连接的打印机了。然后右键点击这台打印机，注意这里要选 “打印机属性”，不是上面那个简单的 “属性”，很多新手容易点错，要是点成 “属性”，里面找不到共享的选项，白忙活一场。打开 “打印机属性” 之后，切换到 “共享” 选项卡，然后把 “共享这台打印机” 前面的勾打上，接着可以给这台共享打印机起个名字，尽量简单好记，比如 “客厅打印机”“办公室前台打印机”，别弄太复杂的字母和数字组合，不然后面其他电脑找的时候，记不住名字也麻烦。起好名字之后，点击 “确定”，主机这边的共享设置就基本完成了。不过还有个小细节，要是主机开了防火墙，可能会阻止其他电脑连接，所以最好去检查一下防火墙设置，把 “文件和打印机共享” 添加到例外里。具体怎么弄呢？在控制面板里找 “Windows Defender 防火墙”，然后点 “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”，在里面找到 “文件和打印机共享”，确保前面的勾打上，并且把 “专用” 和 “公用” 都勾选，这样防火墙就不会挡着共享连接了。
然后就是其他电脑怎么连接这个共享打印机了，方法有两种，都挺简单的，大家可以选自己觉得方便的来。第一种方法是通过网络找主机。在要连接的电脑上打开 “此电脑”（也就是以前的 “我的电脑”），然后在地址栏里输入主机的 IP 地址，输入的时候要注意格式，前面加上两个反斜杠，比如 “\192.168.1.100”，输完之后按回车。要是不知道主机的 IP 地址，也很好找，在主机上按 Win+R 键，弹出 “运行” 窗口，输入 “cmd” 然后回车，会出来一个黑色的命令行窗口，在里面输入 “ipconfig” 再回车，找到 “IPv4 地址” 那一行，后面的一串数字就是主机的 IP 了。输入 IP 回车之后，要是能看到主机上共享的打印机图标，双击那个图标，系统就会自动开始安装打印机驱动，这时候不用管，等它自己装完，弹出 “打印机已成功添加” 的提示，就说明连接好了，试着打印一张试试，能打出来就没问题了。
第二种方法是通过系统设置添加，适合找不到 IP 或者第一种方法没成功的情况。在要连接的电脑上，点击开始菜单，然后点 “设置”，在设置里找到 “设备” 选项，点击进去，左边选 “打印机和扫描仪”，然后右边点 “添加打印机或扫描仪”。这时候系统会自动搜索局域网里的打印机，要是能搜到共享的那台，直接点它然后按提示操作就行；要是搜不到，就点下面的 “我需要的打印机不在列表中”，然后在弹出的窗口里选 “通过网络地址或主机名连接”，点击 “下一步”，然后输入主机的 IP 地址或者主机名，再选择共享的打印机名字，点击 “下一步”，系统就会开始安装驱动，和第一种方法一样，装完就能用了。不过有时候可能会遇到驱动安装失败的情况，这时候别慌，不是设置的问题，大多是驱动不兼容。这时候可以去打印机品牌的官网，比如惠普、佳能这些，找到对应打印机型号的 Win10 驱动，下载下来之后手动安装，安装好再重新连接共享打印机，一般就能解决了。
还有一些常见的问题，大家设置的时候可能会遇到，提前了解一下怎么解决，能少走不少弯路。比如有时候在网络里找不到主机，除了检查是不是同一个局域网，还可以看看主机的 “网络发现” 功能开了没。在主机上打开 “控制面板 - 网络和共享中心 - 更改高级共享设置”，然后在 “专用” 和 “来宾或公用” 下面，都把 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 勾上，保存设置之后，再去其他电脑上找，一般就能找到了。另外，要是共享之后打印的时候反应特别慢，可能是网络速度的问题，比如路由器离得太远，WiFi 信号不好，这时候可以把主机和路由器用网线连起来，或者把路由器挪到离主机近一点的地方，信号好了，打印速度也会快一些。还有一种情况是主机关了之后，其他电脑就没法打印了，这是因为共享打印机依赖主机运行，所以要是办公室用，尽量选一台经常开着的电脑当主机，要是家里用，平时不用的时候可以把主机设成休眠模式，需要打印的时候唤醒，也比每次开机方便。
另外还有个权限设置的小技巧，要是不想让所有连网的电脑都用这个共享打印机，比如办公室里只想让部门内的电脑用，就可以设置权限。在主机的 “打印机属性” 里，切换到 “安全” 选项卡，然后点击 “添加”，输入允许使用的电脑账号，比如同事的电脑用户名，添加之后，在下面的 “权限” 里勾选 “打印”，其他不需要的权限可以去掉，这样只有添加了的账号才能用这个打印机，避免别人随便用，造成浪费。不过这个设置对新手来说可能稍微复杂一点，要是觉得没必要，也可以不用弄，默认所有人都能使用，简单方便。
总的来说，Win10 如何设置共享打印机真的不算难，主要就是先把主机的打印机准备好，做好共享设置，再让其他电脑通过局域网连接，中间遇到问题按照上面说的方法排查，基本都能解决。设置好之后，不管是在家用笔记本打印文件，还是办公室里几台电脑共用一台打印机，都方便多了，不用再为了打印跑去找连打印机的电脑，也不用额外花钱多买打印机，省了不少时间和成本。大家可以按照步骤一步步试，其实多操作一次就熟悉了，以后再遇到类似的情况，自己就能轻松搞定。