一直搞不懂什么叫以附件形式发送,直到上班交资料被领导退回好几次,才实打实摸清楚到底该怎么操作。
直接把文件图片粘在聊天框正文里发送,对方点开很容易模糊错乱,排版乱掉不说,下载也格外麻烦,这就根本不算附件发送。
那天要交一份表格文档,随手复制内容粘贴在对话框里发过去,领导一眼就看出来不对。
消息里密密麻麻全是文字排版,手机打开格式全部错乱,表格对不齐,字号大小乱七八糟,根本没办法直接打印存档。
当时还一头雾水,觉得内容都发过去了,为什么非要纠结发送方式,反复被退回修改心态特别烦躁。
后来才反应过来,以附件形式发送,就是不把文件内容塞进聊天文字里。
点开输入框旁边的文件图标,选中本地保存的文档、表格、压缩包,单独上传成独立文件,整条消息只会显示文件名称、大小,不会直接露出里面内容。
不管是电脑查看还是手机接收,格式都不会变形,长按就能保存下载,整理归档也十分方便。
同事平时传合同、证件扫描件,全都习惯用附件发送。
哪怕是页数很多的文档,也不会占用聊天界面,不会跟日常闲聊消息混在一起,后续查找记录一搜文件名就能快速找到。
要是全都堆在正文消息里,往上翻很久都找不到有用资料,时间久了消息刷屏更是难以清理。
试过直接截图发聊天框,清晰度远远不够。
打印出来字迹模糊,公章边缘发虚,行政审核直接不予通过,白白耽误审批进度。
截图属于图片消息,依旧不属于附件发送,正规工作资料、盖章文件,一律不能用这种方式敷衍。
折腾好久才搞明白区别,图片、纯文字属于聊天正文,文档、压缩包、原版资料单独上传才是附件。
很多人分不清两者差别,私下聊天无所谓,对接工作、提交材料、递交申请,用错方式很容易耽误事情。
有些平台接收文件有限制,太大的文档没办法直接粘贴正文,只能依靠附件渠道正常发送。
偶尔也会遇到附件无法打开的情况,大多是格式不兼容。
只要原本文件完好,单独上传附件就不会损坏内容,粘贴正文发送反而容易出现乱码、缺失段落。
久而久之不管是工作对接还是私人传重要资料,都下意识优先选择附件形式,再也不想因为发送方式出错反复返工。
关掉聊天界面,看着静静躺在对话框里的文件消息,才发觉原来这么简单的小事,自己愣了好久才弄懂。