上周帮行政整理月度耗材台账时，卡在excel怎么设置标题这件事上，原本想着直接在首行打字就能完事，随手敲完文字才发现预览打印的时候，标题只会停留在第一页，翻到第二张纸质表格，顶端光秃秃没有任何文字，当场愣在工位，手边还堆着领导催要的打印原稿，急得来回挪动鼠标乱点菜单栏各个选项，一会点开开始工具栏，一会瞎戳插入标签栏，完全摸不准调整的门路。
最初只认准合并单元格一种法子。
随手选中A1到F1整片单元格区域，点了开始栏里的合并后居中，输入月度耗材领用台账的字样，在电脑屏幕上看着排版还算规整，自以为这样就搞定全部标题设置，抱着文件去连接打印机出纸，第一张成品看着没问题，连续打印出三四页之后，后面页面全部缺失表头标题，行政站在旁边念叨报表没法上交归档，只能撤掉全部打印纸重新返工，反复来回折腾将近四十分钟，中途还误删过表格里已经填好的部分耗材单价数据，又从U盘留存的备份文档里逐行复制粘贴补齐内容，中途频繁切换窗口来回拖拽单元格，白白浪费不少细碎时间，连手边泡好的温水都忘了伸手去碰，原本规划好半天做完的台账，大半时间都耗在标题调整上面。
老文员路过时扫过屏幕乱糟糟的表格界面，脚步没停，只丢下一句去页面布局找打印标题，转身就回自己工位处理手头单据，没来得及追问细节，再对着页面布局一栏逐个点开弹窗，先是点开页眉页脚，把标题填进页眉输入框，预览过后标题悬空在纸张最上方空白区域，和表格内容脱离，整张页面留白失衡，越改越乱，差点直接删掉整行标题重新录入，来回在页眉设置和单元格编辑界面切来切去，搞不清那两类标题的设置边界到底在哪，当时手头还有三份待统计的出入库明细，被这一个标题问题绊住进度，行政还在一旁等着拿去报备财务，心里越发急躁，胡乱地点开各类隐藏菜单，甚至误勾选了分页预览，表格界面瞬间被蓝色分页线切得四分五裂，又费功夫取消视图切换回普通页面。
慢慢分开两种需求去拆解，表格最上方醒目大标题，只用选中整行单元格做合并居中就够用，想要每页打印都自带的栏目标题，不能动首行的大标题单元格。
点开页面布局，找到打印标题按钮，弹出的弹窗里有顶端标题行填写框，用鼠标直接框选需要固定的表头行数，不用手动输入行列数字，框选完毕点击确定，再次进入打印预览界面，往后翻页，每一页的表格上方都能正常带出固定表头，试打一张小样，纸面排版终于符合归档标准。
中间还犯过一个马虎毛病，选标题行的时候多选了存放大标题的合并单元格行，导致每页顶端重复出现两层标题，版面拥挤难看，撤回勾选后重新框选第二行栏目文字，多余重复的排版问题才算消除，反正前后反复预览了五六次，才敲定最终的排版样式，做表格时粗心多选行列，是很容易出现的小疏漏。
就是很多人容易把页面大标题和跨页表头混作一类，错用同一种设置方式，到头来打印报表总会出现缺标题或者标题重复的状况，我先前接连踩坑，也是没分清两种标题各自对应的设置入口，先前总觉得标题只需要打字排版，忽略了打印分页之后的页面适配问题。
当晚收拾桌面关掉Excel文档，随手把作废的错版打印废纸揉成团丢进桌角垃圾桶。