如何用邮箱发送文件夹-必须先压缩打包才能正常发送
上班午休突然被领导催着对接工程资料,情急之下完全摸不清如何用邮箱发送文件夹,点开邮箱附件按钮直接选中整个文件夹上传,页面一直缓慢的转圈加载,过两分钟直接弹出上传失败的提示。桌面一大堆分好层级的图纸文档没法临时拆分,越着急赶工越手忙脚乱,白白耽误了快十分钟,工作进度直接被卡在发送文件这一步。
一开始单纯以为是办公室无线网波动卡顿,关掉网页版邮箱重新刷新进入,换了系统自带的浏览器再次点击添加附件,得到的还是一模一样的结果。后台没有详细的报错文字,页面就只是停滞不动,当时还傻傻觉得是邮箱存储空间不足,特意花了两分钟清理收件箱里堆积的垃圾邮件和过期通知,清理完毕之后再次重试上传,依旧以失败告终。
问了身边敲键盘的同事。
同事头都没抬,随口说了一句邮箱本身就不支持直接上传原生文件夹,市面上不管是QQ邮箱、网易邮箱还是企业办公邮箱,全都没办法识别多层级的文件夹目录,系统只能读取单个独立文件,识别不了文件夹里面嵌套的各类子文件,所以不管网速再好,直接上传完整文件夹都会被系统拦截。听完这句话瞬间通透,之前从来没留意过邮箱附件还有这种基础限制,一直想不通简单的上传操作为什么反复出错。
折腾好久才反应过来,当下应急唯一能用的办法就是把目标文件夹整体压缩成单个压缩包。选中需要发送的全部资料文件夹,直接鼠标右键呼出菜单,用电脑系统自带的压缩功能生成ZIP格式压缩包就行,完全不用额外下载第三方解压软件,普通办公电脑都会预装这个基础工具,日常几十兆大小的办公文件夹,只需要十几秒就能完成完整打包,打包结束之后,原本嵌套多层、文件杂乱的文件夹,就会合并成一个独立的单一文件,刚好适配邮箱附件的上传要求。
打包结束后重新回到邮箱编辑页面,正常点击添加附件,选中刚刚生成好的压缩包,这次上传全程格外顺畅,没有丝毫卡顿和停滞,进度条平稳推进,不到一分钟就完成了全部附件上传。
其实中途也动过拆分文件挨个上传的念头,但是这个文件夹里面有二十多份图纸、表格和说明文档,一个个单独上传既浪费时间,对方接收之后文件也会散乱排布,还需要对方手动重新分类整理,反而给对接的同事增添没必要的麻烦。
发送完成之后立马用自己的备用邮箱接收测试,下载压缩包之后右键解压,文件夹内部所有子目录、原始文件全部完好保留,文件格式、内容都没有出现损坏或者缺失,对方打开就能直接使用,没有任何使用障碍。
晚上下班关掉电脑之前,看着桌面残留的压缩包副本愣了几秒,后悔最开始盲目试错浪费了大把工作时间。