很多人平时用信用卡时,遇到账单不清楚、想办分期,或者不小心丢了卡怕盗刷,第一反应就是打客服电话。可很少有人琢磨过,电话那头的信用卡客服,每天到底在忙些什么,这份信用卡客服工作到底怎么样。其实别光看表面好像只是接接电话,真要是深入了解,会发现这里面的门道还不少。
先说日常要做的事吧,信用卡客服工作可不光是 “喂,您好” 然后解答问题那么简单。早上到岗先得开个短会,跟同事们同步下最新的业务变动,比如某款信用卡最近新出了积分兑换活动,或者还款规则有微调,这些都得记牢,不然用户问起来答不上来就麻烦了。等正式开始工作,电话基本就没停过,有的用户是来查账单的,比如 “我这个月怎么扣了这么多钱?”,客服得一点点帮着核对每笔消费,有时候还得解释清楚手续费、利息是怎么算的;有的用户是卡片丢了,着急上火地说 “万一被人刷了怎么办”,客服得先安抚情绪,再一步步指导挂失,帮着查最近有没有异常交易;还有的用户想办分期,会问 “分 12 期和 24 期哪个更划算”,客服得把两种分期的手续费、每月还款额都算明白,还得提醒用户按时还款,别影响征信。除了接电话,挂了之后还得把用户的问题、处理结果记到系统里,万一后续用户再跟进,同事或者自己下次接电话时能快速了解情况,要是遇到解决不了的问题,比如用户对账单有异议,还得转给专门的核查部门,跟进进度,最后再给用户回电反馈。
这份工作最考验人的,其实是应对用户的情绪。不是所有用户打电话来都是心平气和的,有的用户可能因为逾期被催收,心里本来就烦躁,一接通电话就语气冲,甚至会说些不好听的话;还有的用户因为盗刷丢了钱,急得声音都发颤,情绪特别激动。这时候信用卡客服不能跟着急,也不能觉得委屈,得先耐着性子听用户把话说完,再慢慢安抚,比如 “您先别着急,咱们一步一步来,肯定能解决”,然后再帮着想办法。有次跟一个做信用卡客服的朋友聊天,他说有次遇到个用户,因为卡片被盗刷了五千多,电话里哭着说那是给孩子交学费的钱,他一边安慰一边赶紧帮着冻结卡片、申请盗刷核查,后来问题解决了,用户专门打回来道谢,说 “多亏了你,不然我都不知道该怎么办了”,那一刻他觉得特别有成就感。但也有累的时候,要是遇上连续几个情绪不好的用户,挂了电话后,得自己调整好一会儿才能接着接下一个,不然很容易把负面情绪带到下一次沟通里。
再说说大家可能关心的工作节奏和要求。信用卡客服工作基本没有 “朝九晚五” 那么固定的时间,因为用户随时可能有需求,比如有人晚上下班才想起查账单,有人周末逛街时丢了卡,所以大多是轮班制,可能会有早班、晚班,甚至周末也要上班,具体的排班得看公司的安排。而且对业务熟悉度的要求特别高,信用卡的种类多,不同卡片的权益不一样,比如有的卡加油有折扣,有的卡坐飞机能走贵宾通道,还有还款期限、逾期利息、分期手续费这些,都得记得清清楚楚,不能出一点错。公司也会经常组织培训,有时候是新业务上线,有时候是之前容易出错的知识点复盘,要是考核不过关,还得重新学习,直到能熟练掌握为止。另外,还有一些考核指标,比如电话接通率、用户满意度、问题解决率这些,要是指标不达标,可能会影响绩效,所以工作时还得时刻注意这些细节。
当然,这份工作也不是只有压力,也有不少让人觉得值得的地方。比如能锻炼沟通能力,刚开始做的时候,可能面对用户的疑问会紧张,不知道怎么组织语言,时间长了,不管遇到什么样的用户,都能从容应对,把复杂的问题用简单的话讲明白,这种能力不管以后换什么工作都能用得上。而且工作相对稳定,只要认真做好自己的事,别出大的差错,基本不用太担心失业的问题,对于刚毕业想找份稳定工作的人来说,也算是个不错的选择。还有,因为每天要接触不同的用户,听他们说各种不同的情况,时间长了,自己对信用卡的使用、理财方面的知识也会了解得更多,比如知道怎么用卡能避免逾期,怎么选卡片能享受更多适合自己的权益,这些知识用到自己的生活里也很有帮助。
不过,也得客观说,信用卡客服工作确实也有不少让人觉得辛苦的地方。除了前面说的要应对用户的负面情绪、轮班制之外,有时候遇到特别复杂的问题,可能得花好几天才能解决,期间还得反复跟用户沟通、跟其他部门协调,过程会比较繁琐。而且工作内容相对单一,每天都是接电话、解答相似的问题,时间长了可能会觉得有些枯燥。之前跟朋友聊的时候,他说有段时间因为连续上晚班,生物钟都乱了,加上遇到几个比较难沟通的用户,那段时间特别想辞职,但后来调整了心态,慢慢也就适应了。所以,到底信用卡客服工作怎么样,真的没有一个绝对的答案,有人觉得能学到东西、有成就感,也有人觉得压力大、节奏快,关键还是看自己能不能适应这样的工作模式,喜不喜欢这种跟人沟通、帮人解决问题的工作内容。
总的来说,信用卡客服工作就像很多其他工作一样,有它让人觉得值得的地方,也有需要去克服的困难。它不是大家想的那么轻松,也没有那么可怕,就是一份需要耐心、细心和责任心的普通工作。如果你喜欢跟人沟通,能承受一定的压力,愿意去学习各种业务知识,那这份工作可能会适合你;但要是你不喜欢轮班,受不了用户的负面情绪,或者喜欢更有创造性、不那么重复的工作,那可能就需要再好好考虑考虑了。毕竟每份工作都有自己的特点,只有真正了解了,才能知道它到底是不是适合自己的那一份。