打印如何设置双面打印｜优先在软件页面调整再配合打印机硬件选项

下午临到下班前半小时，桌上堆着一摞待归档的合作文稿，隔壁工位的同事抱着U盘凑过来，急匆匆追问打印如何设置双面打印，赶着把纸质版送去领导办公室签字，手头原本在整理表格，被突如其来的求助打乱节奏，随手点开文档就往打印界面跳，第一反应只去摁打印机机身上面的按键，反复按了两三回双面标识的按钮，纸张仍旧一张张单面吐出来，白糟蹋了大半包新买的A4纸，当时心头一阵烦闷，嘴上忍不住念叨设备难用，转头又耐下心一点点翻找页面里隐藏的设置条目。

起初总默认硬件按键可以全权管控全部打印模式，那款老旧的激光打印机机身侧边确实印有双面的图标，之前零星打印几张零碎资料时碰巧成功过一次，就片面认定只要点亮按键就万事大吉，忽略了电脑端文档软件里的参数才是优先级更高的控制项，Word和WPS的打印弹窗藏着不一样的排版分区，WPS会把双面选项放在属性子菜单，Word直接在打印预设下拉栏就能找到，那天挨个切换两款软件测试，来回来回切换文档，反复进出打印预览页面，折腾近二十分钟才慢慢捋清两种软件的区别，中间还误勾选了小册子打印，出来的纸张页码错乱，整张文稿排版歪歪扭扭，只能作废重打。

驱动异常会锁死双面功能。

连着碰到三台不同型号的办公打印机，一台新款一体机在系统装好完整驱动的前提下，只需要在打印属性里勾选长边翻页，就能自动走纸翻面，不用手动抽纸换方向，另外两台服役超过五年的老式机型没有自动翻纸组件，就算软件勾选双面，机器也没办法自动处理，打印机会先输出全部奇数页，剩下的偶数页需要人工把整摞纸张翻面，顺着进纸槽原路放入，之前不懂机型差异，给老机器勾选自动双面后，机器卡在进纸口卡纸，拆开纸盒拽出皱巴巴的纸张，边角都被滚轮磨出破损，心疼损耗纸张的同时，又懊恼自己没有提前分辨设备配置，办公室采购清单里标注过老款机型不搭载双面器，只是平日里没人留意这份存档单据。

后来借了行政桌上留存的设备说明书，薄薄几页纸上面分机型标注了设置路径，很多人习惯性跳过预览直接发送打印任务，这是大部分单面出错的源头，预览界面能直观看到页码排布，确认双面翻页方向再确认打印，能规避大半无效出纸，有一回帮忙处理PDF文件，PDF阅读器的打印弹窗藏在高级设置里，普通打印界面看不到双面勾选框，翻遍页面侧边所有折叠菜单，才在下拉的更多选项里锁定对应设置，PDF和办公文档的设置入口不统一，也是日常频繁踩坑的地方，不少人只熟悉Word的操作逻辑，换到PDF就束手无策，只能全部单面打完再手动装订。

行政之前图省事，给整台电脑的默认打印参数改成了单面模式，就算单次文档手动改好双面设置，偶尔系统缓存错乱，设置也会被默认参数覆盖，那段时间接连出现改完参数依旧单面出纸的情况，挨个点开电脑的设备和打印机控制面板，找到对应机型右键打开首选项，在首选项的布局板块固定双面长边翻页，调整完毕之后保存默认配置，之后再打开任意文档，打印弹窗会自动沿用先前保存的参数，不用每次重复勾选，这个细节很少有人主动去改动，大多只在单次打印页面临时调整，遇上系统重启或者软件更新，临时设置直接失效，白白重复之前的错误操作，试过三四次修改单次参数没用后，才想起从系统底层更改打印机默认配置，前后耗掉近半小时，耽误了自身手头原本要收尾的报表工作。

身边新来的实习生总喜欢在打印机面板乱按，乱改机器自带的出厂设置，面板里的双面开关一旦被锁定关闭，电脑端所有软件的设置都会失效，明明文档里勾选完毕，机器依旧固定单面输出，得走到打印机跟前，在菜单设置里找到输出配置，解除双面锁定，那次就是实习生误触面板，白白浪费一整份标书用纸，事后轻声叮嘱几句，又怕话说太重挫伤新人积极性，情绪卡在急躁和包容中间来回拉扯。

不需要一次性记住全部机型操作，手头设备是什么配置就用对应方法，自动机型靠软件勾选，手动机型分奇偶页分次打印。

收拾完散落的废纸，顺手把剩下的空白A4整理放回纸箱，傍晚的保洁推车经过门口，滚轮摩擦地面发出细碎声响，低头盯着桌面上还没打完的半份文稿，没再继续琢磨额外的设置技巧。