管理费用包括哪些科目-服务企业整体运营的后勤综合开销类目

刚接手小微企业内账工作那会，最头疼的就是捋清管理费用包括哪些科目，每次月末归集费用都会和销售费用、制造费用混在一起，反复改错耗费大把时间。那时候没有系统梳理的概念，全靠主观感觉归类，总以为只有办公室房租才算管理费用，其余杂项开销随便乱填，导致每月财务报表的数据都不准。

最初的认知特别片面，只死死记住了房租、水电属于管理费用，但凡超出这两项的支出，全部胡乱划分归属。有一次把行政人员的社保公积金、日常采购的办公文具，全都记到了销售费用里，又把公司年度的审计服务费、财务软件年费归到了生产成本中，整套账目混乱不堪。月末老板要看月度经营数据，账面利润和实际收支差距悬殊，只能熬夜逐笔核对每一笔流水，一笔笔冲销错账、重新归类，折腾了整整三个通宵，才把错乱的账务全部修正完毕，也彻底记住了乱归类费用的代价。

很多不起眼的细碎开销，才是管理费用的主要构成。

折腾好久才搞明白，实操做账里的管理费用，核心就是不直接参与生产、不直接产生销售营收，只为维持公司整体正常运转的所有开销，对应的细分科目全部围绕这个核心展开。占比最高的就是管理及行政人员的各项薪酬，包含基本工资、绩效奖金、五险一金，还有行政、财务、人事部门员工的差旅费、加班补贴、节日福利，这些人员相关支出，是管理费用最基础的科目。

日常办公产生的所有杂费，也都归属管理费用科目核算。办公室采购的打印纸、笔墨、文件夹等耗材，打印机、电脑的维修保养费，公司的网络宽带费、物业费、绿植养护费，还有办公场地的租赁费、日常水电取暖费，不管金额大小，只要是全员共用的办公开销，不用分摊、不用拆分，统一计入管理费用。

还有一大批极易被忽略的隐性科目，是我之前频繁踩坑的地方。企业对外支付的法律咨询费、工商年检费、税务代办服务费，财务做账系统、办公协同软件的年度使用费和维护费，办公固定资产的日常折旧费用，会议室耗材、报刊订阅费，以及公司筹建期产生的开办费，这些不产生直接收益、服务于公司整体运营的支出，全部属于管理费用的核算范围。

小额税费也归在这个类目里。企业缴纳的印花税、房产税、土地使用税等地方性小税种，不用单独设立税费核算大类，直接计入管理费用科目入账就行。

慢慢摸透规律后，再也不会凭感觉做账。不再纠结繁杂的科目名称，只看支出用途，只要是后勤管理、整体运营产生的开销，和生产、销售无关，就直接划入管理费用对应明细。

收拾好桌面的记账凭证，窗外的天已经彻底黑透，键盘上还留着反复敲击对账的温度。