打印机如何设置横向打印:同步修改文档与打印机属性才能成功
上周赶部门汇总数据表,密密麻麻的多列内容根本塞不下纵向纸张,急着交材料的我赶紧研究打印机如何设置横向打印,可折腾半天,文档预览明明是标准横向排版,打印出来的纸张依旧是纵向样式,表格两侧的数据直接被裁切,完全没法使用。
一开始单纯以为是文档卡顿出了小问题。
反复关闭重启办公软件,删掉原有页面设置重新勾选横向,甚至换了WPS和Word两个软件打开文件调整参数,页面布局里的纸张方向始终锁定横向,打印预览界面的版式也完全正常,没有任何异常偏差。可只要按下打印键,打印机输出的成品永远是纵向排版,宽幅的表格被强行挤压在窄边纸张里,字体错乱、内容缺失,忙活十几分钟,一张能用的打印件都没打出来,越赶工越烦躁。
一直盯着文档设置改来改去,完全没考虑过打印弹窗还有隐藏参数。
折腾好久才搞明白,文档里的横向设置,只是修改了文件本身的排版格式,属于文件层面的调整,和打印机的输出设置是完全独立的两个系统,单方面修改文档,根本指挥不了打印机的出纸方向。
点开打印界面下方的属性选项,弹窗里藏着一个单独的纸张方向设置,这里默认永远是纵向模式,不管文档怎么改,打印机都会优先遵循自身属性的默认参数输出内容。
直接把打印机属性里的纵向改成横向,不用调整分辨率、纸张大小这些多余参数,简单确认保存设置。
再次点击打印按钮,机器吐出的纸张终于适配了横向版式,整张数据表完整展示,没有裁切没有变形,和屏幕预览的效果一模一样。后续试了PDF文件打印,发现这个问题更明显,PDF阅读器不会自动同步文档排版,只识别打印机的属性设置,只改文档页面的话,百分百打印失败。
很多人卡壳,都是漏了这一步双重设置的操作。
坐在工位上看着一摞作废的打印纸,才反应过来平时打简单文字文档从来不用调整,默认设置就能适配,一旦碰到宽表格、长海报这类需要横向输出的文件,这个隐藏bug就会直接暴露。从来没想过简简单单的打印操作,居然需要两处设置互相匹配才能生效。