excel怎么设置密码保护:文件信息页面勾选加密锁定文档
上周赶着整理部门的月度薪资台账，被隔壁工位的同事追着问excel怎么设置密码保护，指尖还按着计算器核算各项扣款数据，心里烦乱得厉害，凭着早先零散摸索出来的模糊印象随口指点了操作步骤，没料到隔天一早这人就抱着U盘里的表格过来求助，说设置完密码之后，要么完全打不开整个文档，要么只能浏览文字却动不了任何单元格内容。桌面散落着没归类的报销票据，圆珠笔在便签纸上无意识戳出密密麻麻的凹点，只能停下手里未完结的核算工作，蹲在工位旁一点点复盘前后出错的细节。
最先搞错的，混淆了工作表和工作簿加密的入口。
早前自己初次接触表格加密的时候，总下意识在文件右键的属性栏里找寻加密开关，电脑系统自带的磁盘加密和excel内置的文档密码保护压根是两套独立的运行逻辑，兴冲冲设置完系统层面的锁定，把文档拷贝到移动硬盘换别的设备打开，之前费尽心思录入的密码直接失效，一整个下午耗在反复试错输入不同字符上。后来才反应过来软件原生的保护功能藏在保存弹窗的附属菜单里，身边大半新手都会混淆两种加密途径，到头来要么防护措施凭空失效，要么文件被系统死死锁在原电脑，挪存、转发全部受限制，前后换了五六种存储位置测试，才算慢慢理清两种加密分别管控的范围，系统加密管本地磁盘存取，表格自带密码专门约束文档内部的打开与编辑权限，细小的区分没摸透，再繁琐的设置都是无用功。
同部门做行政的小姑娘，一直只勾选审阅选项卡里的保护工作表，单单锁住单元格不让随意改动内容，压根没配置打开文档的权限密码，外人拿到原文件照样能完整查看整张表格里的人员薪酬数据，辛辛苦苦做的保密操作起不到半点实际作用。她执拗觉得只要锁定单元格就算完成excel怎么设置密码保护的全流程，连续二十多天的人员统计表格全处在裸奔的状态，直到一次外借文件，信息险些外泄才察觉疏漏，那个时候再挨个返工加密过往文档，耗掉整整一个工作日。
另存为弹出的保存窗口，点开左上角工具下拉栏才是核心设置点位，在这里能够分开填写打开权限密码和修改权限密码，两组密码可以自定义成完全不同的数字字母组合，只填写修改密码的情况下，任意接收文件的人都能以只读模式完整浏览表格全部内容。其实我早先就图省事只设置过单一修改密码，部门内部新来的实习人员随手点开台账翻看薪资明细，等发现的时候不少私密数据已经被无意传阅，最后只能重新导出空白表格粘贴数据，从头再来一遍加密步骤。
记好的密码一旦遗失，没有稳妥的自主解锁办法。
之前表格密码随手记在手机备忘录，换手机的时候清空数据弄丢字符，病急乱投医在网页下载各类号称一键解密的小程序，安装包点开连带捆绑一大堆弹窗软件，不光拖累电脑开机运行速度，其中一个工具打开文档之后直接打乱原有表格排版，预设的计算公式全部清空错位，花了近三个小时一点点复原表格格式，从那之后但凡给文档增设密码，都会手写记录在纸质台账本的空白页，夹在档案盒内侧，身边不少共事的职员都踩过破解软件的坑，想要省时反倒成倍增加返工的工作量。
不同版本的办公软件，加密按钮摆放的位置也会发生变化，WPS兼容格式的excel和微软原版表格的另存为界面布局不一样，照搬老旧版本的操作路径很容易找不到工具入口。前阵子帮老同学处理一份合作报价表，按着早年熟记的审阅菜单栏挨个翻找加密选项，折腾半个多小时才发现新版软件把加密设置挪到了保存弹窗的边角位置，软件界面的细微改版，就能让熟门熟路的操作彻底失灵，不存在一套永久通用的点击步骤，只能顺着界面变动灵活调整操作的顺序。
收拾完桌面散落的纸质单据，顺手把记满密码的便签塞进档案册夹层，手机设置的晚饭提醒弹窗刚好在屏幕顶端亮起。