qq邮箱怎么发文件夹-压缩打包后通过附件即可发送
上次对接工作交接素材,一堆分层整理好的资料需要整体传输,急急忙忙摸索怎么操作,也彻底搞懂了qq邮箱怎么发文件夹,一开始无脑操作踩了好几个没必要的坑,浪费了不少工作时间。
直接把整个文件夹拖进邮箱附件窗口是完全行不通的,不管是网页版还是电脑客户端,系统都会直接驳回,没办法识别整体文件夹文件,只能单独选中里面的单个文档、图片或者表格。当时没提前了解规则,反复拖拽了三四次,每次都是上传失败的提示,心里还纳闷是不是网络卡顿或者页面出了故障。
折腾半天全是无效操作。
为了排查问题,刷新了好几次邮箱页面,甚至关掉浏览器重新登录,还切换了QQ自带的邮箱入口尝试上传,结果都是一样的。慢慢才发现不是设备和网络的问题,是QQ邮箱本身的权限限制,原生功能就不支持未压缩的完整文件夹传输,所有常规附件上传通道,只适配单个独立文件,这也是很多人传文件夹都会卡壳的核心原因,网上那些直接上传文件夹的说法,基本都是误区。
后来才反应过来,唯一靠谱的办法就是提前把文件夹压缩打包,不用下载任何第三方压缩软件,电脑自带的功能就足够用,操作简单还不会损坏文件内容。
找到需要发送的目标文件夹,右键点击鼠标,在弹出的菜单栏里选择发送到压缩文件夹,等待几秒钟系统自动生成ZIP格式的压缩包,整个过程不用手动设置参数,文件夹里所有的子文件、子文件夹都会完整保留原本的层级结构,不会出现文件丢失、排版混乱的情况。
这点真的省了超多事。
打包完成之后,操作就和普通发邮件一模一样了,打开QQ邮箱点击写信,填好收件人地址、邮件主题和正文备注,随后点击添加附件选项。如果压缩包大小在50MB以内,直接用普通附件上传就行,要是文件偏大,就切换成超大附件通道,依托文件中转站上传,稳定性很高,上传进度走完之后,直接点击发送就可以完成操作。对方接收邮件后,只需要下载压缩包解压,就能直接使用整套文件夹内容,不用手动汇总零散文件,也不会出现资料缺失的情况。
其实对比下来就能发现,零散上传单个文件不仅效率极低,还很容易遗漏重要资料,对接的时候还要反复核对文件数量,特别耗费精力。打包之后发送,既能保证文件完整性,也能最大程度还原自己整理好的资料结构,适配日常办公、学习资料传输的所有普通场景,实用性拉满。
那天忙完所有资料交接,关掉邮箱页面的时候,桌面角落还残留着刚刚生成又删除的压缩包残影。