如何压缩pdf文档大小：电脑自带工具可无损缩减文件体积

前段时间赶项目汇报，急需知道如何压缩pdf文档大小，手里整合的扫描版资料PDF足足有48M，公司办公平台限制20M以内上传，试了好几种办法都差点搞砸文件，要么压缩失真，要么自带多余水印，折腾得人特别烦躁。

最先踩的坑，是网页在线压缩工具。

随手点开浏览器排名靠前的在线压缩网站，没有多看权限和使用规则，直接拖拽文件上传等待处理，几分钟后压缩完成，原本48M的文件直接缩水到11M，看着体积达标心里还松了口气。可打开预览的瞬间就懵了，扫描的正文文字边缘全部发虚，我手动标注的重点批注小字彻底模糊，部分插入的图表排版直接错位偏移，这份需要领导审核的汇报文件，失真之后完全没法正常使用，还好提前预览了，不然直接提交肯定出问题。

之后不敢随便用来路不明的网页工具，转头试了热门的第三方压缩软件。

这类软件需要专门下载安装包，网速一般的情况下，光安装调试就花了快二十分钟。装好之后才发现免费版限制巨多，单次只能压缩五页内容，完整文件得分批拆分处理，特别麻烦。就算勉强分批压缩完，页面角落还会自带软件的半透明水印，密密麻麻遮挡内容，整体观感极差。想要无水印、完整压缩，就得充值会员，只是偶尔用一次的功能，完全没必要花钱开通。

折腾好久才搞明白，根本不用折腾外部工具。

Windows电脑自带的照片应用，就能完美解决压缩问题，全程零成本、无水印、不损坏文件内容。找到需要处理的PDF文件，右键选择打开方式为照片，等待文件加载完成，页面显示完整内容后，点击右上角的打印图标。打印选项里不用选择实体打印机，直接选定“Microsoft Print to PDF”，画质默认标准模式即可，不用刻意调低参数，确认设置后点击打印，重新命名文件保存到桌面就完成了。

实测下来，之前48M的扫描版PDF，压缩后稳定在17M左右，刚好符合绝大多数办公平台的上传标准。全文的文字、图表、手写批注都清晰完整，排版和原版完全一致，没有任何错乱和模糊的情况。

试过调高画质参数，压缩后的文件体积缩减幅度很小，基本达不到上传要求；刻意调低画质，又会让扫描文字出现虚化问题，标准画质就是日常办公最适配的平衡选项，适配所有普通PDF、扫描版PDF文件。

当晚整理完所有工作文件，把压缩好的PDF成功上传归档，清理桌面的时候，才看见堆了一堆刚才下载的无用软件安装包和网页缓存文件。