上个月突发急性肠胃炎症高烧不退,整个人蜷在宿舍医务室输液,躺在床上反复琢磨论文答辩没参加怎么办,慌乱里接连踩了好几处没必要的弯路,白白拉长后续补办手续的周期。一开始总抱着侥幸心理,觉得缺场只是小事,随口跟室友吐槽几句,没第一时间对接学院管理人员,总想着退烧痊愈后再补办手续就行,完全忽略院校关于缺席答辩的硬性报备时限。
学院截止报备只留三天缓冲期。
在身体勉强好转能下床走动之后,第一趟直奔院系教务办公室,当时手里只揣着一张医务室的简易诊断纸条,连制式的书面申请都没有准备,教务老师直接退回我的口头诉求,反复告知所有补答辩的申请全都需要纸质材料归档,不能仅凭口头说辞录入学籍系统。之后连着三个下午没安排课程,整日往返行政楼和教研室之间,先是找毕业论文的指导老师签署意见,不巧碰上指导老师外出参加校外教研会议,白跑一趟不说,还耽误了整整一天的申报进度,后来摸清老师固定每周二、周四上午驻守教研室,才掐准时段蹲守签字,拿到签字表单又发现缺少院系教学秘书的审核签章,只得折返教务室排队等候,排队的学生扎堆,往往一等就是一两个钟头,兜里常备的矿泉水放凉都顾不上喝,那段日子天天围着各类签字盖章打转,随便在学校门口小吃铺对付一餐,整个人的作息全跟着补办流程打乱,原本预留用来打磨论文的空闲时间被零碎琐事拆分的一干二净。
身边同班一个往届延毕的学长随口支招,说是可以私下联系答辩组任课教师,单独预约小型答辩场次,省去跟着下月统一补测的麻烦,就是这句不靠谱的建议,让我白白浪费两天时间挨个拜访答辩老师,所有任课老师口径统一,学校答辩日程由校教务处统筹排布,个人没有权限单独开设答辩场次,私下协商这条路从根源上行不通。
折腾好久才搞明白,合规的处理路径只有一条,按照学院模板填写延期答辩申请书,附带正规医院开具的病历、缴费单据等佐证材料,依次走完导师签字、院系审核、教务录入系统三步流程。其实材料的格式学院官网通知栏早就附带下载链接,最开始自己懒得翻看通知,才凭空多出很多返工的步骤。
再递交完整资料的当天,刚好赶上院系月度汇总缺考答辩人员名单的收尾节点,差半天就要顺延至下一个申报周期,意味着补答辩要往后推迟整整一个月。
那个,材料上交之后没有即时收到回执,隔了五天主动去教务窗口问询,才确认资料已经顺利录入备案,后续补答辩的具体时间会由学院统一在班级群公示,不用频繁跑去办公室反复询问进度。
等候补答辩的空档里,按照当初答辩组给出的初稿批注逐条修整论文内容,修正参考文献标注错误和论点逻辑漏洞,避免二次答辩因为文稿疏漏无法通过。
全部流程落地后的傍晚,拎着打包的晚饭坐在宿舍窗台,指尖无意识摩挲已经盖完所有公章的申请回执。