如何做数据统计与分析:先清数据再对标拆解落地

如何做数据统计与分析:先清数据再对标拆解落地

之前接手门店月度复盘工作时,最头疼的就是如何做数据统计与分析,总觉得堆一堆表格、算几个总数就是完成工作,结果连续两次复盘报告被打回,问题全出在看似齐全实则无效的数据整理上。

第一次出错,是统计维度乱了。

当时手里攥着十几家门店的每日流水、客流、转化数据,没做任何分类筛选,直接把所有原始数据全部汇总到Excel表格里,不管是节假日的异常峰值数据,还是设备故障导致的空数据,全都一股脑算进月度均值里,算出来的整体转化率偏差极大,领导一眼就看出数据失真,指出统计的核心不是凑数字,是先剔除无效、异常数据,不然后续所有分析都是无用功,白白浪费大把的时间整理一堆没有参考价值的数值。

折腾好久才搞明白,统计的第一步根本不是计算。而是先定统计口径。同一组数据,统计标准不一样,结果天差地别。比如门店客流,有的统计是进店人数,有的是有效咨询人数,之前没统一口径,各门店上报的数据混杂在一起,统计出来的结果自然没有参考意义。

口径统一后,统计才算真正落地。

剩下的就是标准化录入和核对。那段时间每天花两小时核对数据,摒弃了之前随手录入的坏习惯,专门建了固定模板,分正常营业日、节假日、特殊活动日三个板块整理数据,手动剔除空白值、极端异常值,比如单日客流超日常三倍的活动数据、闭店检修的零流水数据,全部单独归档不参与常规统计,做完基础统计后,只保留贴合日常运营的有效数据,这一步做完,数据的真实性直接拉满,不再出现前后矛盾、逻辑混乱的数值问题,基础数据终于能撑得起后续的分析工作。

很多人卡在统计环节就止步了,以为数据算完就是分析完,其实统计只是打底,分析才是找问题的关键。当时统计完精准数据后,依旧写不出有用的复盘,就是因为只会罗列数据,不会拆解对比,把一堆干净的数据摆在表格里,却提炼不出任何运营问题和优化方向。

后来试着放弃笼统的整体数据对比,改成维度拆解分析。不单独看月度总销售额,而是拆分到每日、每周、各品类、各门店,对比同上月同期、去年同期的数据,找出下滑和上涨的节点,比如中旬家居品类销量骤降,不是整体客流问题,而是对应单品促销活动下架导致的,这个细节是整体数据完全体现不出来的。顺着拆解出来的差异点深挖,就能精准定位问题根源,也能对应给出贴合门店运营的调整方案,这才是数据分析真正的用处。

那晚整理完最终的复盘表格,关掉电脑的时候,窗外的写字楼灯光已经剩不了几盏,桌面上还摊着几张划满修改痕迹的原始数据草稿。

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