word如何增加一页｜插入分页符可稳定新增空白页面

上次赶部门汇报文档的时候，急着在正文末尾加一页空白页放附表，翻遍菜单栏瞎摸索，到处查word如何增加一页，还傻乎乎用最笨的办法硬凑页面，折腾了好半天，不仅页面没加稳，还把整篇文档的行距和排版弄得乱七八糟。

回车堆出来的页面根本不靠谱。

当时为了多出一页空白区域，疯狂敲击回车键，看着屏幕上空出的整页空白还以为搞定了，结果保存文档、微调了一下标题字号之后，新空出来的页面直接消失，有时候还会莫名其妙多出来一两页空白页，反复修改反复出错，越改越烦躁。整篇文档的段落格式都是统一设置好的，靠回车硬堆的空白，完全依附于段落行距、段间距这些设置，只要任意一个参数改动，临时凑出来的页面就会直接失效，这也是很多人加页失败的根本原因，我当时实打实踩了这个大坑。

折腾好久才搞明白，word自带的分页功能才是唯一稳的办法，根本不用手动敲回车。操作简单到离谱，没有任何复杂设置，不管是文档开头、中间还是末尾，都能精准新增一页干净的空白页。只需要把鼠标光标定位在你想要分页的位置，想要在当前页面后面加页，就把光标放在当前页面的最后一个字符后面，随后点开顶部菜单栏的【插入】选项，在工具栏里找到【分页】按钮，轻轻点一下，一秒就能生成一页全新的空白页面，格式完全不会错乱。

之前还误用过分节符，白白多走了弯路。分节符虽然也能新增页面，但它会把文档分割成不同的章节，会改动页眉、页脚、页码的统一格式，对于只需要单纯加一页空白页的普通文档来说，完全是多余的操作，还会衍生出一堆排版问题，新手很容易在这里栽跟头。

就是这点细微的区别，很多人都分不清。

实测下来，分页符新增的页面是独立固定的，后续不管怎么修改字体、调整行距、删减正文内容，新增的页面都不会随意消失或多出空白，排版稳定性吊打回车凑页的方法。而且这个操作适配所有版本的word，老版本2016、2019，还有新版的365，功能位置基本没变，操作逻辑完全通用，不用适配不同版本重新找功能入口。

还有个临时应急的小情况，要是刚好卡在文档最后一页，光标怎么都定位不到末尾，不用慌，直接快捷键Ctrl+Enter，一键就能快速插入分页新增页面，比点击菜单栏更省事，赶时间的时候用这个快捷键超级方便。

那天改完所有排版，删掉了之前所有多余的回车符，用分页符统一调整好页面布局后，整篇文档的格式瞬间规整了，直接点击保存，关掉页面就去交了文件。