如何理解客人总是对的-门店服务实操里藏着退让的边界
前两年在餐饮前厅做领班,后厨出餐慢被一桌客人拍着桌面投诉,当时满脑子都是如何理解客人总是对的,第一反应就是直接免掉整桌菜品,现在回头想那步操作实在过于死板,完全曲解了这句话原本的意思。
那桌客人点的牛蛙干锅、鲜榨果茶,高峰期后厨灶台全被婚宴套餐占用,出餐整整拖了四十分钟。客人进店时特意提醒过后厨加急,前厅传菜员也反复去厨房催了三次,客人中途起身走到收银台,嗓门拉高说我们门店故意怠慢消费者,还拿出手机准备拍摄门店公示的投诉电话。
站在收银台侧边听见对话,第一时间上前安抚,店里培训手册反复标注客人永远处于有理的一方,没多想就开口提出全额免单。客人听见免单瞬间收敛了火气,同行的同伴顺势提出额外赠送两份特色小吃,说等待的时间耽误了他们后续的行程,还要求门店赠送两百元无门槛代金券。
后厨师傅路过前厅听见客人的诉求,凑过来小声说食材成本已经产生,全部免单再赠送代金券,当天门店营收直接亏掉三百多。当时心里憋着一股气,明明是商圈婚宴集中导致后厨运力不足,门店提前没做好分流预案,凭什么所有损失都要门店独自承担,可培训的服务准则又死死框住自己,不敢和客人产生争执。
折腾好久才搞明白,这句话从来不是要求服务人员无条件妥协。当时只顾着顺从客人所有诉求,完全忽略门店经营的基础底线,客人的情绪需要承接,但合理的消费权益和门店的经营成本不能混为一谈。
当天没有立刻答应客人额外的代金券要求,转身调取前厅叫号记录,把后厨出餐的时间单据打印出来,平和地和客人说明商圈临时婚宴带来的后厨拥堵情况,同时给出两个折中方案,一是整桌菜品打八折,再赠送两份小吃补偿等待时长,二是保留全额免单,不再额外发放代金券。
客人翻看了打印出来的出餐单据,也看见隔壁几桌同样等待许久的食客,沉默片刻后选择了八折优惠的方案。用餐结束后客人主动过来道谢,说刚刚情绪上头提出过分要求,也理解门店高峰期的难处。
后续接待各类投诉客群,再也不会第一时间拿出免单的处理方式。先理清客人不满的核心源头,菜品问题、等待超时、服务疏漏,对应给出适配的补偿方式,顺着客人的情绪缓和沟通,守住门店成本底线的同时照顾对方的消费体验。
下班整理当日门店台账时,指尖划过那笔八折消费的记录,后厨当天的损耗数据摆在台面,忽然彻底捋清这句话落地的逻辑。服务行业口中客人总是对的,核心是认可客人消费后拥有合理表达不满的权利,而非无底线满足客人所有不合理诉求。
收拾好工装走出门店,街边晚风扫过玻璃橱窗,手里攥着当天的服务台账,再也不会把门店的服务准则当成硬性退让的枷锁。