上周财务同事甩来十几个销售台账文件，全都存放在同一个文件夹里，领导当场要求汇总全部数据，当时满脑子都在琢磨如何把多个excel表格合并成一个，手边没有专业数据软件，只能靠着Excel自带功能摸索操作。
最先想到的办法是复制粘贴，打开一份表格全选数据，复制之后粘贴进新建的汇总表里，再挨个打开剩下的文件重复这套流程。前三个表格操作还算顺畅，等到第四份文件的时候，表格里多出了一列门店编号，粘贴进去之后整列数据全部错位，原本对齐的销售金额、成交日期全部乱套。
返工整理单元格格式花了快半小时，索性关掉所有表格换另一种思路。网上随手翻到Power Query合并表格的教程，对着步骤一步步点击数据栏的获取数据，从文件路径选中存放所有表格的文件夹，导入全部工作簿。
折腾好久才搞明白，系统自动识别表格表头的前提是所有文件的列名完全统一，当时有两份销售表把“实收金额”写成“实际收款”，导入之后直接多出两列空白数据，原本完整的数据源直接拆分错乱。
手动修改每份表格的表头名称耗费了不少时间，全部统一字段名称之后重新刷新查询，软件自动提取所有工作表内的全部数据，一键加载到全新的工作表当中。整张汇总表完整保留每一份原表格的所有行数据，单元格格式也不会出现错位的情况，不用反复调整行高列宽。
中途还顺手测试过表格插件的合并功能，同事电脑上安装的第三方办公插件，点开合并表格功能选定文件夹，等待几秒就能生成汇总文件。只是这个方法有个明显短板，办公电脑没有统一安装插件，换一台设备就没法正常使用，临时应急的时候根本指望不上。
全部数据整合完成之后，随手给汇总表新增一列来源表格，标注每一行数据对应哪个销售台账，后续核对数据的时候不用来回翻找原始文件。下班前核对总销售额，和分开统计所有表格的数值完全一致，没有出现数据遗漏或者重复录入的问题。
收拾电脑桌面的时候才发现，最开始复制粘贴的方式只适合三五份表格，文件数量一旦超过十份，单元格格式、列名差异带来的麻烦会成倍增加，白白消耗大量办公时间。关掉Excel软件前随手保存了一份合并步骤的简易文档，存进公司共享文件夹里，后续再有同事需要汇总表格，直接照着文档操作就能省去反复试错的流程。