现在很多做电销的企业都在纠结,到底要不要用电销机器人。毕竟以前一直靠人工打电话,突然换个 “机器帮手”,心里总没底,最关心的还是电销机器人效果怎么样。其实想弄明白这个问题,不如从企业做电销最头疼的几个点来看,比如成本、效率,还有客户接电话时的反应,这些方面里藏着不少实际答案。
先说说成本这块,做过电销的都知道,人工成本可不是个小数目。雇一个电销员,不管是在二三线城市还是一线城市,一个月基本工资加上社保、绩效提成,少则四五千,多则上万。要是团队里有个五六个人,一个月光工资就得好几万。而且新人还得培训,至少一两周才能上手,培训期间不光不产出,还得花时间精力带。可电销机器人不一样,它是一次性投入,买一套适合自己行业的系统,少则几千,多则几万,具体看功能多少。后续顶多就是定期维护一下话术库,基本不用再额外花钱。更关键的是,它不用休息,不用放假,也不用发奖金,一天 24 小时都能连轴转。比如有些做快消品的小公司,以前雇 3 个电销员,一个月成本近两万,后来换了电销机器人,成本直接降了一半,还不用操心人员流动的问题 —— 毕竟人工电销员流动性大,刚培养熟就走了,又得重新招人,这中间的损耗可比机器人大多了。
再看大家最在意的效率,这也是很多企业考虑用电销机器人的主要原因。人工打电话,一天能打多少个?就算再勤快,一个人一天撑死了也就 200 来个,还得扣除喝水、上厕所、休息的时间,遇到难缠的客户,聊半天没结果,还会影响后续打电话的节奏。但电销机器人就没这些问题,它拨号速度快,不用等客户接电话的间隙闲聊,平均一天能打 500 到 800 个电话,是人工的两三倍。而且它还能自动筛选客户,比如在打电话的时候,会根据客户的回答判断意向 —— 要是客户说 “感兴趣,发点资料看看”,就会自动标为高意向客户;要是客户直接说 “不需要,别再打了”,就会归类为无意向,后续不再打扰。这样一来,人工就不用在那些明显没兴趣的客户身上浪费时间,只要专注跟进高意向客户就行。有个做教育培训机构的朋友说,他们以前 10 个电销员一天筛选出 20 个高意向客户就不错了,现在用了电销机器人,每天能筛选出 40 多个,人工跟进起来更有针对性,转化效率也比以前高了不少。不过这里也得说句实在话,效率高不高,还得看机器人的拨号方式和话术库。要是拨号太频繁被标记成骚扰电话,或者话术太生硬,客户一接就挂,那就算打再多电话也没用,所以选机器人的时候,得留意它的防封号功能和话术定制能力。
客户的反馈也很能说明电销机器人效果怎么样。以前很多人一接到机器人电话就烦,觉得声音机械,问的问题也答非所问,挂电话的速度比谁都快。但现在的电销机器人不一样了,语音合成技术比以前好太多,很多机器人的声音听起来和真人差不多,语气、停顿都很自然,不仔细听还真分不出来。而且话术库也做得更细,比如客户问 “你们的产品和别家比有啥优势”,机器人能清晰地说出几点区别,不会像以前那样只会重复固定的话。不过也有客户反映,遇到一些没在话术库里的 “冷门问题”,机器人就会卡顿,要么说 “我没太明白您的意思,稍后让人工联系您”,要么就绕回原来的话题,这时候客户就容易失去耐心。比如有次我朋友接到一个房产电销机器人的电话,问 “你们楼盘离地铁口有多远”,机器人答了半天没说到点子上,朋友直接就挂了。所以说,电销机器人的客户反馈好不好,关键在话术库的完善程度 —— 要是能根据行业特点,把客户可能问的问题都提前梳理好,甚至包括一些突发情况的应对话术,那客户体验就能提升不少。
还有适用场景的问题,不是所有电销工作都适合用电销机器人,要是用错了地方,就算机器人本身功能再好,效果也会打折扣。比如做简单的通知类工作,像客户会员到期提醒、产品活动通知,或者做初步的意向筛选,比如问客户是否有兴趣了解某类产品,这些场景用电销机器人就很合适,因为不需要太深入的沟通,只要把信息传递到位,或者把意向客户挑出来就行。但要是遇到需要深度沟通的场景,比如客户想详细了解产品的技术参数、定制化方案,或者需要跟客户谈判价格、解决复杂的售后问题,这时候电销机器人就扛不住了,必须得人工上。比如有个做工业设备的企业,一开始想用机器人跟客户聊设备的具体配置,结果客户问的问题都很专业,机器人答不上来,反而让客户觉得这家企业不专业,后来他们调整了策略,让机器人只做初步的意向筛查,把有需求的客户转给人工,这样一来效果就好多了。所以说,看电销机器人效果怎么样,先得想清楚自己的电销场景是啥样的,别指望它能包办所有事,把它用在适合的地方,才能发挥最大作用。
另外,还有些细节会影响电销机器人的效果,比如号码资源的质量。要是手里的号码大多是无效号码,或者是已经被多次拨打过的骚扰号码,就算机器人打得再快,也很难有好结果。还有数据统计功能,好的电销机器人能实时统计通话时长、接通率、意向客户数量这些数据,企业能根据这些数据调整话术和策略。比如发现某个时间段接通率特别低,就可以避开这个时间段打电话;发现某个话术客户挂电话率高,就赶紧优化话术内容。有个做母婴用品的企业,就是通过机器人的数据分析,发现下午 3 点到 5 点宝妈接电话的概率高,而且聊 “育儿知识” 相关的话题时客户更愿意听,于是调整了拨号时间和话术重点,结果意向客户数量比以前多了 30%。
其实总结下来,电销机器人效果怎么样,没有绝对的 “好” 或 “不好”,关键看怎么用、用在什么地方,以及前期准备做得足不足。对于想降低成本、提高电销效率的企业来说,它确实是个靠谱的帮手,尤其是在批量筛选意向客户、处理简单通知类工作时,效果比人工更明显。但它也不是万能的,不能完全代替人工做深度沟通,更需要企业根据自身情况,把机器人和人工的优势结合起来 —— 让机器人做 “粗活”,比如大量拨号、初步筛选;让人工做 “细活”,比如深度沟通、促成成交。这样一来,既能省成本、提效率,又能保证客户体验,电销机器人的价值才能真正发挥出来。现在越来越多的企业开始这么搭配使用,从实际反馈来看,只要操作得当,大多都能感受到明显的变化,这也说明电销机器人在当下的电销场景里,确实有它不可替代的作用。