为什么说管理既是一门科学又是一门艺术/制度标尺兜底人心变通

为什么说管理既是一门科学又是一门艺术/制度标尺兜底人心变通

接手门店运营主管的那年,门店月度业绩连续两月滑落,总部下发全套标准化管理手册,盯着文件反复琢磨时忽然理清,为什么说管理既是一门科学又是一门艺术,两套逻辑拧在一起才能稳住线下门店的客流与员工状态。

总部给到的管理标准是实打实的科学框架,考勤制度、客诉处理流程、货品盘点规范全部写得清清楚楚,每项工作都划定固定数值标准。门店导购每日接待客流最低三十组,晚班盘点误差不能超过两件,客诉四十八小时内必须闭环。刚接手时完全照搬这套规则,硬性卡死所有考核指标,每天盯着后台数据核对员工出勤,少接待一组客户就直接扣取绩效。

那段时间门店员工普遍消极,老导购私下扎堆吐槽规则死板,新人接待顾客全程紧绷,生怕触碰考核红线,主动推荐货品的意愿直线下降。门店客流没有回升,员工流失率反倒往上走了三成,总部巡查时发现门店氛围低迷,单独约谈过两次,当时只觉得是员工抗压能力不足,压根没意识到死板套用科学制度会漏掉管理里柔性的部分。

门店有位干了五年的资深导购,手上攒了大批熟客,每月靠老客复购能完成大半业绩,总部标准里的日均接待三十组客流对她完全不适用,熟客到店不会刻意记录到系统里。按制度扣她绩效那天,她直接提交了离职申请,坐在员工休息室沉默半天,只说干了这么久,店里只认冰冷的数据,没人在意她维护客群付出的精力。

折腾好久才搞明白,标准化制度是管理的科学基底,能划定工作底线、规避运营漏洞,可面对性格不一的员工、多变的到店顾客,光靠条文根本走不通,这就是管理藏在规则之外的艺术。

之后重新调整门店管理方式,没有直接推翻总部下发的制度,只是在硬性规则基础上留出灵活调整的空间。针对老员工的客群维护情况,单独增设老客复购考核维度,不再死卡线下到店接待组数;新员工上手慢,放宽前一个月的业绩考核,搭配老员工一对一带教,不用硬性追责接待数量。

门店早会也不再只通报数据扣分,空闲时段会拉着员工聊各自接待顾客时遇到的难处,有的顾客偏爱慢慢挑选不愿被推销,有的老人听不懂线上优惠活动,结合每个人的服务习惯调整沟通方式。门店客流慢慢回暖,离职的资深导购也收回了离职申请,月度业绩稳步回到门店正常水平。

门店月度复盘会上,总部督导翻看门店调整后的排班与考核台账,坦言标准化管理手册只能给出通用工作模板,线下门店的人员状态、周边客群需求全是变量,死守条文只会把团队逼走,懂得平衡规则和人情,才能把门店运营稳住。

下班整理门店台账时,指尖划过纸质的考核标准文件,又想起那位递交离职的导购,忽然发觉科学的管理规则永远是落地的根基,能避免门店出现无序混乱的问题,可调动员工的工作积极性、适配不同顾客的消费习惯,全要靠管理者自己摸索变通的方式。

关店锁门的路上,街边商铺的灯光陆续熄灭,兜里还揣着门店员工私下提交的服务优化小建议,心底只泛起一丝淡淡的无力,当初要是早看懂制度和变通之间的分寸,也不会白白流失一位核心老员工。

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