excel怎么样筛选 新手实测好用技巧

excel怎么样筛选 新手实测好用技巧

咱说实在的,之前唠的excel怎么样筛选,核心就是那点实用技巧,没啥复杂的,跟咱玩传奇打怪找捷径似的,学会了是真省事儿。一开始我也愁,对着一长串数据头疼,一个个找又费时间又容易错,被领导念叨好几回,后来同事随手教了我,才发现这玩意儿一点不难。最基础的就是打开excel,点数据区域任意单元格,再点顶部数据栏里的筛选按钮,表头就会出小箭头,点箭头勾选想要的内容,就能只显示目标数据,其他的自动隐藏。

不光能直接勾选,还有俩实用的筛选方法,咱唠明白点。一个是数字筛选,比如想筛销售额在某个区间的,点小箭头选数字筛选里的介于,输上最小值和最大值,确定就成,我整理销售数据常这么用,比瞎找快多了。另一个是文本筛选,找包含某个关键词的内容,比如客户名里有“科技”俩字的,点文本筛选选包含,输上关键词就行。

还有俩容易踩的坑和小技巧,咱也提一嘴。刚开始用的时候,筛完不知道咋恢复,后来才知道,再点一次筛选按钮就复原了,白瞎我之前慌慌张张以为表格坏了。另外数据有重复项的话,点小箭头勾选仅显示唯一值,重复的就只留一个,跟咱传奇里清多余垃圾似的,整理起来不乱糟糟。

其实excel怎么样筛选,真没想象中难,跟咱练传奇技能似的,多操作两次就熟了。核心就是打开筛选、根据需求选勾选、数字或文本条件,用完取消筛选,再加上去重的小技巧,整理数据再也不用加班,新手照着弄,很快就能上手。

其实我之前也特别愁excel怎么样筛选,每次打开表格,看着一长串的数据就头大,尤其是上班要整理销售数据的时候,几十上百行,一个个找真的太费时间了,有时候还会找错,被领导说过好几次。

后来也是同事看我太费劲,随手教了我一下,我才发现,原来excel筛选没那么难,就是我之前没找对方法,而且用熟了之后,节省超多时间,现在整理数据再也不用加班了。

我先说说最基础的那种筛选吧,就是咱们平时最常用的,比如筛选某个部门的员工,或者某个区间的数值。打开excel表格,找到你要筛选的数据区域,不用全选,只要点一下数据区域里的任意一个单元格就行,然后看顶部的菜单栏,有个“数据”选项,点进去之后,就能看到“筛选”按钮,点一下,你会发现每一列的表头都出现了一个小箭头,这就说明筛选功能打开了。

我第一次用的时候,点完小箭头还不知道下一步该干嘛,愣了好一会儿,后来才知道,点那个小箭头,里面会出现这一列所有的内容,你想找哪个,就勾选哪个,勾选完点确定,表格里就只显示你勾选的内容了,其他的都会隐藏起来,是不是特别简单?

不过有一次我遇到一个问题,就是我想筛选出数值在某个范围之内的,比如销售额在5000到10000之间的,这时候光勾选就不行了,我又去问同事,才知道原来可以设置条件。还是点表头的小箭头,这次不要直接勾选,点最下面的“数字筛选”,然后里面有“介于”选项,点进去之后,输入最小值和最大值,确定之后,符合条件的内容就都出来了,这个方法真的太实用了,我现在每次整理销售数据都用这个。

还有一次,我要筛选出包含某个关键词的内容,比如客户名称里包含“科技”两个字的,这时候excel怎么样筛选呢?其实也很简单,还是点小箭头,然后点“文本筛选”,里面有“包含”选项,输入你要找的关键词,比如“科技”,确定之后,所有客户名称里有“科技”的就都显示出来了,比一个个找快多了。

我刚开始用筛选的时候,还会犯一个错误,就是筛选完之后,不知道怎么恢复原样,有时候不小心删了数据,还以为表格坏了,后来才知道,只要再点一下“数据”里面的“筛选”按钮,取消筛选,所有的数据就都恢复正常了,是不是很方便?

另外我还发现一个小技巧,就是如果你的数据有很多重复项,比如同一个客户出现了好几次,你可以用筛选来去重,点表头小箭头,勾选“仅显示唯一值”,这样重复的内容就只显示一次了,整理数据的时候就不会乱糟糟的。

其实excel怎么样筛选,真的没有想象中那么难,我刚开始也是新手,什么都不会,慢慢摸索,加上同事的指点,现在用起来已经很熟练了。总结一下,就是先打开筛选功能,然后根据自己的需求,选择直接勾选、设置数字条件或者文本条件,用完之后取消筛选就可以了。

我现在每次用excel筛选,都觉得特别省时省力,再也不用对着密密麻麻的数据头疼了,如果你也是新手,不知道excel怎么样筛选,不妨按照我说的方法试试,真的很简单,多操作几次就熟练了,相信我,学会之后,整理数据会轻松很多。