管理幅度问题是如何提出的:由一线管理精力过载的实操矛盾催生
刚接手部门临时攻坚小组那阵子,整个人陷在无尽的琐碎和混乱里走不出来,也是在这段实打实的翻车经历中,彻底摸清了管理幅度问题是如何提出的,它从来不是书本上凭空捏造的理论概念,是基层管理彻底失控后,被逼着总结出来的真实管理漏洞。
当时上级直接把十二人的团队全权交由我负责,没有配备副组长、没有分层对接机制,所有的工作分配、进度核查、问题答疑、细节纠错,全部压在我一个人身上。那时候完全没概念,单纯觉得人手越多,项目推进速度越快,想都没想就接下了所有工作,压根没考量自己的精力能不能覆盖这么多人的管理需求。
每天的工作全是碎片。
早上刚敲定两个设计组员的修改方案,转头就要解答三个运营组员的流程疑问,刚记录完大家的工作卡点,又要核对所有人的当日进度,密密麻麻的琐事堆在一起,没有一点喘息的空隙。哪怕每一件小事处理起来都不难,但数量堆到一起,就形成了彻底的管理瘫痪。经常有组员等着我的指令迟迟得不到回复,自主开展工作又容易偏离标准,每天都有大量重复返工的内容,团队整体效率不升反降,原本六人小组两天能做完的工作,十二个人硬生生要拖四五天,所有人的工作状态都变得敷衍懈怠。
最开始没找到问题根源,只当是自己做事太慢、经验不足。拼命压缩休息时间,从早到晚盯着团队每一个人的工作动态,试图靠熬夜、靠高强度加班填补漏洞,以为只要自己够勤快,就能把所有工作捋顺。可越折腾越糟糕,频繁出现漏批任务、传错需求、遗漏进度的情况,团队的怨气越来越重,不少人私下抱怨对接混乱、管理无序。
折腾好久才搞明白,根本不是勤快与否的问题。
人的精力、注意力、可支配的有效工作时间,都是有固定上限的。单个管理者,同一时间能够有效监督、对接、指导、管控的下属人数,绝对不是无限的。最早的管理幅度问题,就是从无数次这种管理过载的实操事故里诞生的。早期企业和团队管理中,大量出现因人手管控过多,导致管理失效、流程混乱、效率内耗严重的情况,从业者和研究者才意识到,管理者存在固定的管辖人数阈值,突破这个阈值就会出现系统性管理漏洞,这才正式提出了管理幅度这个核心管理问题。
后续没再硬扛,直接把十二人团队拆成两个六人小组,选拔两名组员担任临时组长,只对接组长、把控整体方向,不再直管每一个基层员工。就这一个调整,三天之内团队乱象全部改善,返工率大幅降低,工作节奏彻底回归正轨,自己也不用无休止的消耗精力在细碎琐事上。
关掉电脑的那一刻,桌面还堆着没来得及整理的工作台账,指尖还残留着长时间敲键盘的酸胀感。