如何共享文件夹给别人:电脑自带功能直接设置无需软件

如何共享文件夹给别人:电脑自带功能直接设置无需软件

前段时间团队临时对接文件,急着搞清楚如何共享文件夹给别人,全程徒手摸索操作,踩了好几个没人提前说的隐形坑,最后只靠电脑自带的共享功能搞定,不用下载任何第三方工具,操作简单还安全。

一开始完全想省事,直接把文件夹拖拽到微信文件传输助手,想着转发给同事就完事了。折腾半天发现根本行不通,普通文件可以直接发送,但整文件夹批量传输会被自动拆解成单个文件,杂乱无章,对方接收之后根本分不清主次,整理起来比重新传还麻烦。更离谱的是,文件夹里有几十个分层子文件,微信传输会漏掉部分小众格式的文档,等同事对接工作的时候,发现关键素材缺失,两头都耽误了进度。

当时懒得去搜复杂的教程,就随便点开了文件夹的右键属性,看见共享选项就直接开启,没改任何权限设置。以为这样就大功告成,结果同事在局域网里压根搜不到共享文件夹。反复开关了好几次共享功能,刷新页面、重启网络都没用,一直卡在访问失败的界面,完全摸不着问题出在哪。

折腾好久才搞明白,电脑默认的共享权限是只读,而且没开启网络发现功能。单纯打开文件夹共享只是基础操作,电脑本身的网络搜索权限没放开,同一局域网的设备根本无法识别到共享端口。很多人共享失败,根本不是操作步骤错了,就是漏了这一步基础的网络设置。

点开电脑的网络和共享中心,打开高级共享设置,把专用网络下的网络发现、文件和打印机共享全部开启,同时关闭密码保护共享。这个设置很关键,不开密码保护,局域网内的同事可以直接访问文件夹,不用额外输入电脑账号密码,省去超多繁琐步骤。如果开启密码保护,对方每次打开都需要验证,临时文件对接的场景下特别鸡肋。

全部设置完成后,再回到目标文件夹,右键选择属性,点击共享栏目里的高级共享,勾选共享此文件夹,接着点开权限设置,把读取、修改、完全控制的权限全部勾选。很多人只开共享不调权限,对方只能查看文件,无法上传、修改、替换内容,团队协作的时候完全没法用,这是最容易被忽略的细节。

设置完毕后,系统会自动生成一个局域网共享路径,复制这个路径,直接发给同事。同事只需要打开电脑的此电脑,在地址栏粘贴路径,按下回车就能直接进入共享文件夹,随时查看、上传、更新文件,全程秒进没有卡顿。

试过一次多人同时访问也完全没问题,四五个人同步读取和修改文件,不会出现冲突、闪退或者权限报错的情况。而且这种本地局域网共享的方式,传输速度比社交软件快太多,几个G的素材文件,几秒钟就能传输完成,还不会压缩文件画质、损坏文件格式,保留所有原始数据。

唯一不好的点就是局限性比较强,这个共享方式只适用于同一局域网下的用户,如果对方不在同一个wifi、同一个网络环境,就没办法直接访问。异地对接文件的话,这个方法就用不了,只能换云盘传输的方式。

那天忙完对接工作,关掉电脑屏幕的时候,满脑子都是刚才反复调试设置的画面,原来最简单的电脑共享操作,藏着这么多细碎的小门槛。