酒店销售费用包括哪些内容:外勤拓客与渠道投放都算在内
上月整理门店财务报销台账时,财务前台盯着单据反复核对,张口就问酒店销售费用包括哪些内容,当时手里攥着一沓文旅平台的推广发票,才反应过来很多同行都分不清这块开销的划分边界。
门店销售岗每月固定跑政企单位、旅行社线下拜访,油费、停车费全部归入这一类支出。之前跑周边景区合作,自驾往返三百多公里,高速通行费连同车内打印宣传册的耗材钱,全部走销售费用报销通道。前台当初判定这些费用归办公开支,硬生生退回三次报销单,折腾好久才搞明白,只要是为了拉新客、维护合作客源产生的出行花销,统一划入销售类目。
合作中介旅行社的返佣是大头开销。本地十多家地接社长期输送团队客,每成交一间客房就要按协议比例结算佣金,这笔流水每个月中旬对公转账,财务做账时单独归集到酒店销售费用的渠道分成条目里。有次合作旅行社临时调整结算点位,多开出来的五万票据,财务专门标注为渠道拓客成本,和门店日常水电成本彻底区分开。
线上OTA平台的流量推广花费,同样落在这个科目里。后台后台充值的曝光推广金、节假日限时特惠的平台活动补贴,还有平台后台民宿板块的店铺装修服务费,全部算作销售相关支出。之前五一旺季特意投放全域流量,后台充值八千块,财务入账时直接归进销售费用,没有和酒店前厅布草采购的物资费用混放。
线下物料印制的开销也被划入范畴。酒店用来派送的宣传折页、团建定制礼品、政企客户到访赠送的伴手礼,批量印刷的成本都走销售报销。之前批量定做两百份酒店画册,印刷门店开具的增值税发票,财务核验时直接录入销售费用台账,前厅保洁领用的清洁纸张却归到运营成本,两者核算口径分得格外清晰。
商务宴请的招待花销也囊括其中。对接国企会务负责人、研学机构负责人时的商务餐费,客户到店考察产生的茶水果盘消费,只要是为了敲定长期订房协议产生的招待支出,全部纳入酒店销售费用。有次接待外地研学机构负责人,包厢用餐两千多,报销时店长特意备注政企拓客招待,财务审核没有提出任何异议。
门店销售员工的绩效提成,同样属于这项费用的核心组成。客房散客、团队订单成交后发放的销售提成,月度统一核算发放,财务做账会单独划分出销售人力成本板块。之前旺季销售全员提成上浮,整月发放的提成总额六万余元,财务报表里单独列明,和前台保洁的基础工资完全区分开。
手里的报销单据堆叠到下班,财务依旧在逐张核对类目,指尖划过一张张文旅平台发票、旅行社返佣回执,转头看着窗外往来的旅游大巴,忽然想起当初刚接手销售台账时,还把员工通勤打车费归到行政开支,连续两个月被财务退回整改,往后所有外勤产生的开销,再也没有乱划分过类目。