excel表格怎么调整行高|双击分隔线可快速自适应内容高度
赶着上交部门月度明细台账的时候,卡在excel表格怎么调整行高这件小事上,手边没有空闲的同事能帮忙问询,电脑页面里密密麻麻的填报文字因为行高不足全都挤压在单元格内部,单元格里附带的补充备注直接被边框截断隐藏,原定半小时就能收尾整理完毕的工作,硬生生卡在排版环节动弹不得,鼠标反复拖拽左侧行标分隔边框,随手拉动一下就连带整批数据行同步变大,来回拉扯四五次之后,整张表格的版面排布乱的没法直视,越反复调试心底越发急躁,索性松开鼠标盯着屏幕上乱糟糟的表格原地停顿片刻。
最初误以为输入文字内容就能自动撑开单元格。
当时急着补齐遗漏的业务数据,慌乱中点开页面上方菜单栏里的格式栏目,在弹出的单元格参数面板里漫无目的的翻找行高填写输入框,没有参考任何数据就随手填写二十、三十五这类凭空想出的数字,每次点击确定之后要么行高拉的过高,单元格内部留出大片空荡荡的留白区域,整张表格上下排布松散臃肿,切换到打印预览界面时凭空多出两页无用的空白纸张,要么填写的数值偏小,已经开启自动换行的文本照旧藏在单元格边框下无法完整显示,反反复复修改自定义数字,不停在编辑页面和预览界面来回跳转折腾将近二十分钟,放在桌边晾凉的水杯一直没来得及端起,中途还不小心全选了工作表所有数据行,一次性统一录入固定行高参数,原本错落有序的明细条目直接打乱原有布局,大半行内备注内容再度被彻底遮挡,之前好不容易理顺的排版全盘作废。
隔壁工位路过的老同事匆匆扫了一眼屏幕,随口提点了一句左侧行标缝隙藏着快捷操作,没多余功夫细说操作细节,转身就赶回自己工位处理加急报表。
顺着这句零碎提示挪动鼠标,在表格左侧标注行数的数字缝隙之间慢慢试探,先是单点鼠标左键没有任何变化,换成快速双击的操作,光标切换成双向拉伸箭头的瞬间松开按键,之前文字被遮挡的单行单元格立刻自动舒展,完整容纳下所有换行内容,既没有多余空白浪费版面,也不会再出现内容隐藏的问题。
就是这个不起眼的双击动作,摆平了当下大部分排版麻烦,后续遇上大批量数据需要统一规整行高的时候,试过按住左键从首行序号拖拽到末行,全选目标数据行之后再双击任意一处行分隔线,选中区域的所有单元格会同步适配自身内容高度,省去逐个点开设置面板手动录入数值的冗余步骤。
偶然碰到提前做过单元格合并的特殊表格,双击自适应的办法直接失效,合并区域内的文字依旧无法完整展现,只能折返顶部格式菜单的行高设置项,对照单元格内部文字的行数手动输入适配数字,这类修改没有批量处理的捷径,只能顺着表格逐行微调,耗费的工时自然多出一截。
整理途中还好几次混淆行高和列宽的调整位置,错跑到上方列标分隔线反复双击,表格横向宽度变得参差不齐,只能不停撤回操作重新找准左侧行号边线。
全部表格排版规整完毕保存文档,楼道里响起下班的提示铃声,随手合上表格软件,抓起桌边挎包径直走出办公工位。