表格取消隐藏怎么操作|选中全域单元格再右键调取格式面板
上周整理部门考勤Excel表,好几列考勤明细凭空消失,着急交报表的时候,蹲在工位摸索表格取消隐藏怎么操作,连着踩了好几个低级错误,耽误了快二十分钟。
随手点单列右键取消隐藏,完全没用。
这是最容易犯的错,之前一直以为选中看不见的列两侧单元格,右键点开就能解开,这次直接失灵。这份考勤表不是单列隐藏,是批量隐藏了三四列,只选中相邻两列,软件识别不到全部隐藏区域,按钮直接灰掉点不动。
鼠标拖选范围不够,也是常出问题的点。
一开始只拖了显示的B列到F列,漏掉了最边缘的A列,界面里取消隐藏选项依旧锁定状态。办公软件判定规则很死板,只要表格首尾单元格没被囊括,就无法读取所有隐藏行列,不管怎么反复点右键,都没法解锁。
后来才反应过来,直接点击表格左上角十字小图标最快。
就是表格行号列标交汇的那个空白方块,点一下就能一键选中整张工作表所有单元格,不用手动拖拉选区域,省去选不全的麻烦。选中全域之后,鼠标放在上方列标位置右键,点开列宽相关选项,直接点击取消隐藏,几秒所有隐藏列就全部复原了。
行隐藏的解法,和列隐藏完全一致。
前几天做台账,不小心把中间两行数据藏起来,照搬这个方法,全选表格后在行号区域右键,就能一键解开,不用分开操作行列,不用挨个排查哪一行被隐藏。
还有一个很容易忽略的小偏差。
WPS旧版本,全选后右键弹窗,取消隐藏会合并在单元格格式菜单里,不是直接外放按钮,第一次用旧版办公电脑的时候,翻了半天才找到入口,差点以为文件被加密锁定了。
试过快捷键,适配性反而不如右键操作。
网上说的取消隐藏快捷键,公司台式机键盘适配不了,按了没反应,台式外接键盘和笔记本自带键盘,快捷键触发逻辑不一样,非专业办公人群,没必要死记快捷键,全选右键的方式兼容性拉满。
那天解开表格之后,直接保存了一份副本。
怕后续误点隐藏行列,来回折腾,没改任何格式,只是另存文件,关掉页面的时候,电脑右下角弹出同事外卖取餐的提示,脑子里只剩一件事,千万别随手点行号列标的隐藏按钮。