发出存货的计价方法有哪些|实操做账差别真的很明显
刚接手库房账务那阵子,光是纠结发出存货的计价方法有哪些,就折腾得整个人烦躁不已,明明货品进出都清清楚楚,算出来的成本却每次都对不上。
一开始随便跟着老会计照搬顺序加权平均,月底核算库存金额的时候,价格波动稍微大一点,账面利润就忽高忽低,领导一看报表就问是不是账目出错。根本没人提前跟我说,不同计价方式算出来的结余成本,差距居然能这么离谱。
后来才反应过来,先进先出用起来看着简单,先入库的货物优先结转出库,物价上涨的时候,账面留存存货价值偏高,当期成本就偏低。那段时间原材料一直在涨价,硬用这个方法做账,月末利润虚高,报税额度都跟着变多,白白多算了不少税费。
个别计价法就更麻烦,只适合单价高、数量少、批次分得很清晰的货品。仓库里零散配件太多,每一件都单独对应入库批次核对,对账效率极低,加班核对好几次,还是容易出现批次混淆,账实永远对不上。
月末一次加权平均看着省事,整个月只算一次平均单价,日常出库不用逐笔核算价格。可弊端也特别突出,平时根本没法实时掌握存货真实成本,不到月底完全不知道盈亏情况,临时盘点库存根本拿不出准确数据。
移动加权平均就灵活很多,每入库一批货物,就重新核算一次平均单价,出库跟着最新价格走。库存成本实时更新,随时盘点都能对上数目,就是日常记账工作量翻倍,入库一笔就要算一次单价,繁琐又容易算错数字。
身边同事习惯长期用月末加权,省事省力不容易出错,适合货品种类多、价格波动平缓的行业。我自己试过一段时间先进先出,遇到价格涨跌频繁的货品,账务调整特别麻烦,后续跨年核对往来账目,还要反复追溯每一批入库时间。
反反复复切换对比之后才明白,没有哪一种计价方式是万能好用的。货品周转快、批次杂乱就别硬用个别计价,价格起伏频繁就别执着先进先出,盲目套用别人常用的方法,只会让存货账越做越乱。
月底装订凭证的时候,看着厚厚一沓出入库单据,才后悔当初没一开始就选对适配的计价方式。来回更改核算规则,不仅要调整往期账务,连库存台账都要全部重做一遍。
桌上计算器按了一遍又一遍,新旧两种算法的差额清清楚楚摆在眼前。原来会计从来不是照搬公式就行,存货计价选不对,整套账务逻辑都会跟着跑偏。
关掉表格的时候,窗外天色已经暗了下来。