怎么删除一页word:删分页符或调整段落行距即可去除多余页面
上次连夜赶实习总结,文档末尾凭空多出一页空白页,眼看马上要提交文件,急得手忙脚乱翻浏览器搜怎么删除一页word,网上五花八门的教程看得人眼花缭乱,试了好几个都没用,差点直接复制内容新建文档重来。
最开始的操作特别笨拙,盯着空白页疯狂按退格键、删除键,屏幕光标来回跳动,可那一页空白页面纹丝不动,甚至偶尔还会把上一页的文字误删掉,只能一遍遍撤销重来,越弄越烦躁。当时总觉得是软件卡顿了,关掉重开文档、重启Word程序,所有笨办法都试了一遍,问题还是半点没解决。
越删越心烦。
折腾好久才搞明白,Word里多出来的空白页,根本不是页面卡住了,大多是隐藏的编辑标记在作祟,普通的删除按键根本清理不掉这些隐形格式。很多人忽略了Word自带的编辑标记显示功能,也就卡在删页这个步骤反复内耗,白白浪费好多时间,网上很多复杂的教程,其实都是把简单的问题复杂化了,压根不用改动页边距、分栏这些设置。
顶部菜单栏的开始选项卡里面,有一个小小的¶图标,这就是显示/隐藏编辑标记的按钮,点开之后,文档里所有看不见的分页符、段落标记、换行符都会全部显示出来。那次点开之后,清晰看到最后空白页的位置,孤零零躺着一个分页符标记,就是这个东西硬生生撑出了一整页空白,根本没有任何文字内容,之前瞎删除自然没有任何效果。直接鼠标选中这个分页符,轻轻按一下删除键,多余的空白页瞬间就消失了,全程也就两三秒的时间,比自己瞎折腾十几分钟管用太多。
其实还有一种特殊情况,不是分页符导致的空白页,是段落行距设置的问题。之前试过一篇文档,没有任何分页标记,却多出一页空白,怎么点删除都没用,后来无意间选中空白页对应的所有段落标记,打开段落设置,发现行距被默认调成了多倍行距,数值太大直接撑开了新页面,把行距改成固定1磅,空白页面立马就消失了。
两种情况,两种解法。
之后再遇到多余页面,就再也没乱操作过,先点开编辑标记看一眼,有分页符就删标记,纯行距问题就微调段落格式,不用再照搬网上复杂的调页边距、分栏设置那些没用的方法,简单又精准,每次都能一次性搞定,再也不会因为一个多余空白页耽误提交文件的时间。
改完文档保存好文件,随手关掉了Word窗口,瘫在椅子上盯着电脑屏幕发了几秒呆。