上周赶月度台账和项目数据表对账,卡死在如何打开多个excel窗口这件事上,两个表格叠在同一个程序页面里,切换拖拽数据无比别扭,办公效率直接垮掉。
一开始顺着网上随口说的办法,直接双击第二个Excel文件,满心以为能弹出新页面,结果压根没用。所有打开的表格全部挤在同一个Excel主程序内,顶部只有一排文件标签,没法分屏并排对照,拉大缩小窗口也只是调整整体界面大小,拆分不出独立窗口,当时对着屏幕烦躁了好半天。
办公室邻座同事瞟到我来回拖拽表格,随手点开桌面空白处,操作简单到离谱。
不点软件图标、不开已有表格标签,直接桌面空白位置右键,选中新建,点击Microsoft Excel工作表,凭空跳出一个全新、完全独立的Excel程序窗口,和原有表格互不嵌套。
当时立马试了,原有业务台账留在第一个窗口,新空白窗口打开另一份数据源表格,两个窗口独立悬浮,拖动边框就能左右分屏摆放,复制公式、核对数值不用来回点标签跳转,流畅太多。
之前还傻傻试过调整Excel内部视图拆分窗口,就是软件自带的拆分窗格功能,踩了实打实的无用坑。这个功能只是把同一个文件切割成上下两块浏览区域,根本不属于打开多个excel窗口,跨文件对账完全用不上,白白浪费五六分钟调试设置。
公司老旧win10办公电脑、新版Office2021套件,这套右键新建拆分窗口的方法完全适配,不用改注册表、不用调后台软件参数,没有任何复杂设置。台式机笔记本通用,不用额外安装插件,纯系统原生操作。
也试过双击桌面Excel快捷图标重启软件,部分时候能弹出新窗口,但成功率一半一半,文件一多就容易合并归集,稳定性极差,远不如右键新建工作表稳妥。
手边三份报表同时并行处理的时候,重复三次右键新建,就能开出三个独立Excel窗口,分别挂载不同文件,屏幕分区摆放一目了然,批量核对数据、交叉整理台账省时很多。
其实绝大多数人卡壳,都是混淆了软件内文件标签和独立程序窗口,把软件自带多文件收纳功能,当成了多窗口开启功能,绕了超大一圈弯路。
下班关电脑前,随手把多余空白Excel窗口一键关闭就行,不会留存冗余缓存,不会影响原表格保存格式,文件数据也不会出现错乱丢失。
当晚整理完所有对账数据,关掉所有Excel窗口,桌面只剩下整理好的两份定稿报表,鼠标直接锁屏下班。