手机wps如何查看批注-点开文档就能快速找到全部留言
折腾了好半天都没弄明白手机wps如何查看批注,明明电脑上一眼就能看见侧边所有备注,换到手机里翻来翻去都找不到痕迹,一度以为别人发过来的文档根本没有批注内容。
一开始傻傻点开文档,通篇上下滑动查看文字,逐行去找有没有小字备注,屏幕划了一遍又一遍,连段落缝隙都仔细看了,依旧什么提示都看不到。总觉得手机版本功能简陋,没办法正常显示别人修改标注的内容,还反复重新下载软件,刷新文档,甚至让对方重新发送一遍文件,白费了好多时间。
后来才反应过来,手机WPS的批注根本不会直接显示在正文旁边,和平板、电脑的展示方式完全不一样。不会像桌面端那样密密麻麻排在页面侧边,不主动点开对应按钮,整篇文档看起来干干净净,没有任何额外标记。
顶部菜单栏里藏着很多不常用功能,之前一直只用来打字、调整格式,从来没留意过批注相关入口。点开文档右上角的菜单图标,往下滑动功能列表,就能找到批注选项,点进去之后所有隐藏的留言、修改建议、备注内容就会一次性全部弹出来。
单个批注也能直接定位到原文位置。点开任意一条备注,页面就会自动跳转到文档对应的句子那里,不用自己漫无目的地翻阅查找。有些批注很长,手机屏幕显示不全,轻轻点击就能展开完整内容,也能直接回复、删除,操作一点都不复杂。
很多人都会和我一样混淆批注和修订痕迹。两者显示位置不一样,查看方式也完全不同,老是弄混就很容易找不到内容。修订是改动文字本身,批注是额外补充说明,手机端不会自动合并展示,不切换对应页面根本区分不开。
试过一次之后就记住了快捷方式,不用每次都层层点开菜单。打开文档之后长按有标注的文字区域,也会快速弹出批注弹窗,比翻找顶部工具栏要省事很多。只是这个小技巧很隐蔽,很少有人会主动长按文本试探。
之前一直固执觉得手机操作不方便,宁愿传到电脑上再查看批注,白白耽误不少工作时间。其实手机端功能很齐全,只是入口藏得很深,界面排版和电脑差异太大,惯性操作根本找不到正确路径。
等到熟练之后,不管是上班路上,还是临时查看别人发来的文稿,都能随手点开批注看清所有补充内容。不用再对着空白文档疑惑不解,也不用反复麻烦别人转述备注信息,随手一点就能看完所有内容。
直到关掉文档,才懊恼自己之前绕了那么多弯路。