之前带小组做线下门店季度营销活动,连着踩了好几天管理的坑才幡然醒悟,如何理解管理的本质是协调,说白了从来不是约束员工、管控流程,而是化解所有错位的矛盾。
这次活动牵扯设计、线上运营、线下销售三个小组,前期一直用最笨的管控方式做管理。每天准时开晨会下达硬性任务,划定死线,盯着每个人的工作产出,谁进度滞后就当众点名提醒,把所有精力都放在约束人的行为上,笃定只要管住人,项目就能顺利推进。
管控越严,矛盾越炸。
设计组每天都在被动返工,运营随时根据销售前线的反馈修改宣传文案和海报版式,一天最多改过四次定稿内容,组员熬了通宵产出的物料直接作废,慢慢开始消极怠工,能拖就拖,不愿意主动配合对接工作。运营夹在中间两头为难,线下销售反馈的客户需求零散又随意,没有统一标准,没办法整理出固定需求给到设计。销售又觉得后端团队响应太慢,客户上门咨询时拿不到宣传物料,白白流失大量客源,三个部门互相埋怨、互相推诿,工作群里每天都充斥着无意义的争执,所有人都在加班,整体项目进度却原地踏步,比计划延后了整整一周,团队氛围压抑到极点。
在那个阶段,完全没意识到管理方向错了,反而觉得是约束力度不够。紧接着又新增了层层报备制度,要求每个岗位每两小时上报一次工作进度,每周额外增加两场复盘会,想要用更繁琐的制度压制矛盾,逼着所有人跟上整体节奏。可这套操作只会让大家把大把时间浪费在填表、汇报上,本职工作进一步敷衍,团队内耗变得更加严重,整体工作状态越来越差。
折腾好久才搞明白,管人永远解决不了根本问题。团队里所有的冲突,从来都不是员工偷懒、态度散漫造成的,而是信息不同步、需求不对等、资源不匹配带来的错位,强硬的管理手段只会放大这些错位,不会消除。
后续只做了一件事,彻底放弃对个人工作细节的管控,全身心做三方协调。取消所有多余的进度报备表格,砍掉无效复盘会议,固定每天十五分钟的极简同步会议。要求销售端提前一天整合全部真实客户需求,禁止临时随意变更需求;运营作为中间枢纽,统一梳理需求再同步给设计;设计拿到定稿内容后再开工,三方锁定节点后无特殊情况绝不改动。全程不插手任何人具体的工作方式,不评判个人工作快慢,只对齐三方的信息、需求和时间节点。
没有严苛的考核,没有反复的说教,只是理顺了各方对接的缝隙,团队的争吵就慢慢消失了,返工次数大幅减少,不用全员无意义加班,项目进度也自然而然追赶上了原定计划。
当晚躺在床上,脑子里还晃着之前工作群里一条条争执的消息,翻了个身,把手机扣在枕边,慢慢闭上了眼睛。