前阵子对接财务报送数据，手里那份台账excel表格怎么压缩成了整段时间堵在工位的难题，文件足足两百多兆，发送到工作群直接被系统拦截，压缩软件打包之后体积也没降多少，办公软件自带的压缩功能压根没摸透，盯着表格界面反复点了好半天。
表格里存了十几张业务凭证扫描件，每张原图都是相机直出的高清图，铺满单元格之后文件大小直接翻倍，一开始只想着把图片单独导出再重新插入，来回折腾半个钟头，表格里的公式链接乱了大半，汇总数据直接跳出错误数值，返工又耗掉不少时间。
同事过来搭手查看文件属性，一眼点出表格超重的根源全在嵌入的图片，顺手点开表格里任意一张图片，顶部菜单栏弹出图片格式的工具栏，里面藏着专门压缩图片的选项，当时盯着屏幕愣了几秒，完全没留意过这个隐藏功能。
后来才反应过来，不用拆分表格、不用借助第三方压缩软件，选中整张工作表里所有图片就能统一调整分辨率，办公软件预设了网页、打印、邮件三类尺寸标准，报送工作文件直接选邮件规格就足够，像素下调之后图片肉眼看不出模糊，文件占用空间会大幅下降。
点开压缩图片弹窗的时候，弹出的勾选框有两个选项，当时随手只勾选了当前图片，压缩完表格体积只减少十几兆，打开文件属性查看，其余单元格里的凭证图片依旧保持原始高清参数，白忙活一轮。
重新全选表格内全部图片，按住Ctrl键框选所有图片素材，再次打开压缩面板，同步勾选删除图片裁剪区域，这个小选项很容易被忽略，很多插入图片时裁剪过画面，多余的像素图层依旧储存在表格文件内部，清理掉之后文件体积还能再往下压一截。
处理完图片参数保存文件，原本两百多兆的台账表格直接缩到三十兆以内，拖拽发送企业微信文件传输框没有任何卡顿，打开表格核对所有数据函数，跨表引用、数据透视表全部正常运行，没有出现之前导出重插图片带来的公式错乱问题。
下班收拾电脑的时候翻到这份压缩完的表格，顺手点开图片细节，图片清晰度和原先没有肉眼能分辨的差距，只是文件底层存储的像素信息被精简，完全不影响打印核对纸质凭证。
桌面右下角弹出办公软件更新提醒，指尖悬在更新按钮上顿了几秒，想起上次更新后压缩图片的工具栏位置挪动过，找功能按钮又多耗了十分钟。