outlook邮箱满了怎么存档-导出本地文件释放邮箱空间

工位上的弹窗接二连三跳出来，系统反复提醒邮箱存储空间不足，新邮件一直卡在接收队列里加载不出来，手边还有好几份工作函件等着收发，心里顿时焦躁起来，那一刻满脑子都在琢磨outlook邮箱满了怎么存档，之前一直放任邮件堆积，总觉得系统自带的简易清理功能就能应付，从来没主动研究过存档相关的操作，盯着界面上鲜红的容量提示条，挨个点开收件箱、已发送、归档文件夹翻找线索，屏幕上的选项密密麻麻，翻来翻去也摸不准入口在哪，只知道邮箱空间被海量的历史邮件、往来附件占得满满当当，再不想办法处理，日常办公都要受影响。

先是乱点了删除。

批量删掉一批过期通知和无用广告邮件，刷新页面之后再看容量状态，红色提示依旧没有消失，占用空间几乎没有变动，这才意识到普通删除只是把文件移到了回收站目录，这些内容依旧会占用服务器的存储空间，忙活半天完全是做了无用功。重新把目光投向顶部的功能菜单，账户设置、高级选项、自动存档等字样映入眼帘，每一个选项都不敢轻易点击修改，毕竟里面存了近一年的项目沟通记录和重要附件，万一误操作弄丢文件，后续补救会特别麻烦，手指悬在鼠标左键上，犹豫了好一阵子。

然后照着零散的操作指引摸索入口，点击文件选项后选择打开和导出，视线没把控好，在两个相邻的按钮之间出错，在进到了导入页面，反复来回切换菜单，核对每一个文字说明，才分清导入和导出的区别，其实这两个功能入口就挨在一起，界面布局做得不够直观，很容易让人看走眼，就因为这个小失误，硬生生卡在这一步耽误了不少时间，越着急操作，手上的动作反倒越慌乱。

总算进到导出界面了。

页面里默认提供了几种导出格式，直接选中Outlook数据文件这一项，pst格式也是日常存档最常用的类型，不用额外调整参数。接下来勾选需要转移的文件夹，没有直接全选整个邮箱目录，就是怕一次性转移全部内容后，临时查阅近期邮件会不方便，特意把已发送邮件、历史项目文件夹全部勾选，近期高频使用的收件箱和待办目录单独保留，选择保存路径时特意避开了系统盘，选在了电脑剩余空间充足的分区里，随手用当天日期命名存档文件，方便往后区分不同批次的存档资料，确认所有选项无误后，一路点击下一步，看着页面上缓缓走动的进度条，紧绷的情绪也慢慢放松下来。

整份存档流程持续了不短的时间，邮件数量庞大还附带不少大小不一的附件，进度条走得断断续续，中途还弹出提示框询问是否同步导出子文件夹，直接勾选确认继续执行操作。等到进度条走完，提示存档完成后，回到邮箱首页刷新界面，原本刺眼的红色容量标识变成了正常状态，尝试发送测试邮件，收发功能全部恢复正常，折腾这么一大圈，总算把爆满的邮箱问题解决掉了。

后来才反应过来，保存在本地的pst存档文件不能随意挪动位置，也不要轻易删除，一旦文件存放路径发生改变，再次打开Outlook软件时，就没办法正常调取已经存档的历史邮件。身边有同事之前踩过这个坑，整理电脑文件时移动了存档文件夹，结果往期资料全部无法查看，最后只能重新再做一次完整存档，平白多花了不少精力。

关掉层层展开的设置窗口，拿起桌边的水杯喝了两口，低头点开积压许久的新邮件开始逐一处理。