ppt文字行距怎么调|选中文本在段落面板更改参数
临近下班被临时抓去改项目汇报文稿,整页PPT文字堆叠在一起,密密麻麻塞满版面,盯着屏幕反复琢磨ppt文字行距怎么调,手边没有空余时间去搜完整教程,领导半小时后就要收定稿文件,鼠标在菜单栏来回乱点,点开字体设置翻了半天,只看见字号和字体颜色的选项,压根找不到能拉开行间距的入口,急的手指反复敲击鼠标左键,桌面上还摊着没收拾完的纸质台账,零散的便签纸边角还压在笔记本下面。
随手点了右键选中全部正文内容,菜单里弹出一堆零碎选项,先是误点了字体,调整字号大小,改完之后文字要么缩成一小团,要么溢出幻灯片框线,完全达不到均匀留白的效果,原先以为改字号就能间接拉开间距,折腾十多分钟之后才发觉这条路行不通,白白耗掉大半预留的修改时间,本来预留用来检查数据的时间,硬生生被无效操作啃掉一大半。
光标挪到顶部开始栏。
偶然扫到开始工具栏右侧藏着的段落小箭头,那个小小的斜向箭头嵌在段落分区的边角位置,平常做简单排版从来没留意过这个按键,点进去之后弹出独立弹窗,弹窗里分列行距的预设数值,单倍、1.5倍、双倍全都罗列在那,还有自定义多倍行距的输入框,当时抱着试一试的心态,在多倍行距栏目填入1.2,点击确定之后,页面上拥挤的文字瞬间舒展开,版面留白刚好契合幻灯片的版式,悬着的心总算往下落了一截。
同一份文稿里还有部分文本框是从Word直接复制粘贴过来的,这类文字套用统一行距参数之后,边角位置的短句依旧排版错乱,在那个弹窗里才看见行距分了段前、段后间距两个独立设置项,之前一直分不清行间距和段落间距的区别,错把段后留白也算进行距调整里,胡乱改动段前数值,反倒让段落之间空出大片无用的空白,来回增减数字,一点点适配剩下的零散文本框,改到中途还差点误删已经调好的正文内容。
隔壁工位的同事路过瞟了一眼屏幕,随口提了一句文本框自带的自动换行也会干扰行距显示,之前完全忽略文本框尺寸带来的影响,有的文本框拉的过窄,文字被迫自动折行,哪怕行距参数设置正常,看着还是层层堆叠,拖拽文本框横向边框拓宽一点,原本异常的排版跟着恢复规整,这一步是之前反复调试都没摸到的细节,就是差点因为赶进度漏掉这个关键点。
就是中途试过页面布局里的幻灯片边距设置,在那上面来回改动页面留白,压根碰不到文字本身的行距数据,白白浪费不少时间,后来才分清页面边距管整张幻灯片,段落设置才管控框内文字,两个设置面板分管不同区域,混在一起修改只会越调越乱,好几次改完边距之后,已经调好行距的页面又出现排版偏移。
剩下最后五分钟,挨个核对每页幻灯片,部分艺术字文本不能用段落弹窗调行距,只能双击进入文字编辑模式,依靠手动换行拆分语句,这类特例没有统一的调整办法,只能一页页手动微调,赶在领导来收文件的前几秒保存完所有修改,保存按钮点击的瞬间,办公室门口刚好传来脚步声。
收拾桌面的时候,顺手关掉多余弹窗,脑子里还绕着刚才乱糟糟的排版,连晚饭去哪吃都没心思多想。