用友t3怎么审核凭证：换操作员登录逐一核对审批

刚开始接手公司账务的时候，最头疼的就是用友t3怎么审核凭证，每次做完记账凭证，月末结账都提示未审核，反反复复卡了好多次，慢慢摸透了这套软件的审核逻辑，全是实打实操作踩出来的细节。

很多新手第一反应都是用自己做账的账号直接点审核，忙活半天发现按钮全是灰色的，根本点不动。一开始也傻乎乎这么操作，对着界面翻遍了所有菜单，刷新、重启软件都没用，一度以为是系统出了故障，甚至跑去问同事是不是权限没开通。

折腾好久才搞明白，用友T3有硬性的账务规则，制单人和审核人不能是同一个账号。这是绝大多数人审核失败的核心原因，自己做的凭证，用自己的账号永远无法审核，这也是最容易踩的死坑。

关掉当前登录的账号，重新进入软件登录界面。这一步不用退出软件，直接点击左上角的系统，选择注销就行，比完全关闭重启省事很多。注销之后，输入公司专门用来审核凭证的操作员账号和密码，这里要注意，审核账号必须拥有凭证审核的权限，没有权限的账号依旧无法操作。

登录成功后，点开总账模块，找到凭证菜单栏，点击里面的凭证审核选项。弹出的筛选界面可以按需选择，日常做账一般直接选择当月的凭证，默认全部凭证即可，不用额外修改筛选条件，省去多余步骤。

进入凭证列表界面后，就能看到所有未审核的记账凭证。单张审核的话，直接点开凭证，核对凭证日期、借贷科目、金额、附件张数这些内容，确认没有录入错误、科目用对、金额借贷平衡后，直接点击界面上方的审核按钮，凭证左上角会自动出现审核签章，就代表审核完成了。

如果当月凭证数量比较多，一张张手动点太费时间。软件自带批量审核功能，在凭证列表界面点击成批审核，系统会自动批量校验所有待审核凭证，没有问题的凭证会全部自动审核完毕，极大节省做账时间。

偶尔会遇到批量审核失败的情况，不会全部报错，只会卡住个别凭证。不用批量重试，单独点开报错的凭证查看，基本都是凭证录入有误，比如借贷金额不平、科目挂辅助核算但未录入对应信息、日期格式错误这些小问题。

修正完错误之后，不用返回首页，直接在当前凭证界面重新点击审核，就能正常签章通过。

还有一个很容易忽略的细节，审核完成后，不要忘记核对状态。审核通过的凭证，在凭证查询界面会清晰显示审核人姓名，空白的就是未审核凭证，月末对账的时候一眼就能区分，避免遗漏导致结账失败。

之前好几次月末对账出错，都是因为漏审了一两张不起眼的结转凭证，明明日常凭证都审核完了，结转损益的凭证常常忘记处理，白白耽误了不少对账的时间。

熟练之后，整套流程几分钟就能搞定，没有复杂的操作逻辑，唯一要记住的就是账号区分和凭证核对，所有审核操作都围绕这两个点展开。

每次审核完所有凭证，都会顺手截一张凭证审核完成的界面截图，保存在账务文件夹里，方便后续对账核查。