之前赶工作汇报PPT的时候,急着给页面加上低调的底纹质感,翻遍工具栏都摸不准ppt底纹样式在哪里,来回瞎点浪费了十多分钟,还差点耽误了提交时间。一直以为底纹是在格式或者插入选项里,反复尝试都只调出了图片填充、纯色填充,完全找不到自带的纹理底纹样式,越找越烦躁。
最开始死磕在开始菜单栏里,总觉得页面基础样式的设置肯定都在这里。挨个点开各种按钮,修改字体、调整段落间距、套用版式模板全都试了一遍,压根没有底纹相关的入口。当时还傻傻以为是软件版本的问题,甚至想去网上重新下载新版PPT,现在想想纯粹是白费功夫。
折腾好久才搞明白,普通页面和幻灯片母版的底纹样式入口是不一样的,很多人找不着就是混淆了这两个场景。日常编辑单页PPT的时候,根本不用点开复杂的母版界面,核心入口就在顶部的设计菜单里,这是最便捷、最常用的设置方式。
点开顶部的设计选项卡,页面最右侧能看到变体板块,很多人只会用这里的颜色、字体切换,完全忽略了隐藏的背景样式功能。点击变体的下拉小箭头,就能看到背景样式的选项,点开之后,里面陈列的所有纹理、图案、渐变底色,就是PPT自带的全套底纹样式。
这里的底纹样式分的很细致,有纯色磨砂、网格纹理、牛皮纸、大理石、细条纹这些基础常用的款式,不需要自己导入图片,直接点击就能一键应用到当前页面。而且每一款样式都适配PPT的页面比例,不会出现拉伸变形、边缘模糊的情况,比自己找图片做底纹规整太多。
很多人会踩的一个误区,就是选中文本框、图片之后再去找底纹样式,这样永远都找不到。底纹是针对整个幻灯片页面设置的全局样式,选中单个元素的情况下,工具栏只会显示元素格式设置,完全屏蔽页面背景的相关功能,这是我反复踩过的最低级的错误。
如果想要统一全部页面的底纹,不用一页页手动设置。选中任意一页应用好底纹的幻灯片,再次打开背景样式,右键点击心仪的样式,选择应用到全部幻灯片,整套PPT的页面质感就能瞬间统一,不用重复操作,省时又省力。
还有个容易忽略的细节,部分精简版Office会隐藏部分小众底纹样式。如果打开后款式很少,不用慌张,右键点击页面空白处,选择设置背景格式,右侧弹出的面板里,填充选项下的图案填充、纹理填充,就是完整版的底纹样式,所有隐藏款式都在这里。
那天改完所有PPT底纹之后,关掉软件,盯着电脑屏幕发呆了几秒。原来纠结半天的功能,就藏在最不起眼的下拉菜单里。