刚带全女员工团队的第一年,我天天死磕怎么管理员工要她们听话,一味靠着管理者的身份施压、反复说教,结果团队表面顺从,背地里消极怠工,大大小小的工作永远要我亲自盯到底,稍微松手就出问题。
那时候完全搞错了管理的核心,总觉得威严是吼出来的、听话是逼出来的。每次看到员工摸鱼、敷衍交付、拖延任务,就当众点名批评,开会翻来覆去强调纪律,定下一堆口头规矩,上班不许闲聊、任务必须准时完成、对接工作不能拖沓。当下所有人都低头应声,看起来乖乖听话,可转头依旧我行我素。有次安排四名员工做门店台账整理,明确要求当天下班前核对归档,临检查时,四份台账全有漏洞,错漏、空白、格式混乱的问题一大堆,每个人都找着不一样的借口,说事情太多、没人对接、格式没讲清,那一刻只觉得所有管控都形同虚设。
后来才反应过来,口头约束从来压不住人性的惰性。
大部分员工的听话,从来不是因为怕管理者,而是因为遵守规则有好处,违背规则有代价。之前的管理全是无效付出,只讲要求、不讲奖惩,只靠情绪管控、不靠制度约束,说白了就是给了所有人偷懒的底气,反正做错没惩罚,认真做也没额外收益,谁都不会主动守规矩。
折腾好久才搞明白,女性员工心思细腻、在意公平、反感双标和情绪化管控,硬碰硬的施压只会让她们产生抵触心理,表面顺从内心抗拒,背地里消极摆烂。真正能让她们踏实听话的方式,是把所有模糊的要求,全部变成清晰、落地、人人平等的硬性规则,没有例外、没有偏袒。
彻底改掉以往口头说教的毛病,重新梳理了整套工作细则,从日常考勤、任务交付、工作态度到失误追责,每一条都写得清清楚楚。交付超时多久扣多少绩效、工作出错造成损失如何追责、月度高效履职、零失误的员工有什么奖励、主动承担额外工作有什么福利,所有标准公开透明,不凭个人心情评判对错,不搞因人而异的对待。
没有特殊包容,没有私下通融。
第一次有老员工仗着资历深,敷衍完成客户对接工作,导致客户投诉,我没有像以前一样心软妥协,直接按照制度扣除对应绩效,当众公示处理结果,全程冷静公事公办,没有指责人格,只评判工作结果。这件事之后,团队里再也没人敢随意敷衍工作,所有人都开始主动对标规则做事,不用我反复催促,日常工作推进顺畅了太多。
也踩过很致命的坑,有一次看新员工刚入职不熟练,出错后心软免了处罚,就这一次破例,立马有人觉得规矩是可以灵活糊弄的,接连出现拖延、敷衍的情况,好不容易建立的秩序瞬间松散,花了整整一周的时间重新规整底线,才把团队的风气拉回来。
人心都是趋利避害的,员工的听话从来不是靠管束出来的,是靠标准化的规则和绝对公平的奖惩养出来的。不用歇斯底里的施压,不用反复唠叨的说教,规则落地、奖惩分明,所有人自然会守住底线、服从安排。
忙完当月的团队复盘,关掉电脑的时候,办公室安安静静的,再也不用为了员工散漫、拒不配合的琐事反复内耗。