excel表怎么查找-按下Ctrl+F直接调出查找弹窗

前阵子午休快收尾，隔壁工位的小姑娘抱着笔记本凑过来，磨磨蹭蹭问excel表怎么查找，手边还摊着满满一页录入完的客户明细，几十行数据翻得眼花，那会正扒拉外卖，嫌她来回拖拽滚动条找内容太慢，随口说了个键盘组合按键，没想着她转头就忘了，隔半小时又折返回来反复追问，黏着要手把手演示操作，搞得外卖凉了大半，心里免不了憋着点烦躁，却又不好直接回绝新人的请教。

Ctrl+F是最省事的法子，敲完按键页面正中立马弹出白色地小输入框，在框里填上需要定位的文字或者数字，表格会自动逐个标记匹配内容。上次帮她核对手机号，整表两千多条信息，手动翻找最少要十多分钟，用这个查找功能，三秒就锁定三处写错的号码，其实大多日常检索需求，靠着这个快捷键就完全够用，就是很多刚接触表格的人压根不清楚这个快捷操作，非要靠着滚轮一点点上下翻页。

有人偏爱从顶部菜单栏点选项。

之前碰到过一个习惯点开开始菜单栏慢慢找查找按钮的老职员，他总觉着快捷键记不住不安全，每次点开开始选项卡，在编辑分区里点查找和选择，再选查找，整套步骤走下来，光是点开菜单就要耗掉五六秒，遇上急着对账的工作日，常常因为这点零碎操作拖慢整份表格的核对进度，我试过跟着他的步骤重复三遍，明明一键就能打开的功能，硬生生拆分三四步操作，明明表格数据越多，菜单点击的低效就越明显，可不管怎么举例对比，拿两千行的客户数据表现场实测快慢，他照旧固守自己摸索出来的老旧操作方式，半点不愿意改换现成的快捷方式，每次见他慢吞吞点菜单找功能，都忍不住暗自无奈，却也懒得强行扭转旁人常年养成的使用习惯。

在筛选和查找之间，不少人总弄混二者的用处，再我看来，查找只做点位标记，不会改动表格原本的排版，筛选会直接隐藏掉不匹配的数据，上次错把查找当成筛选，随手点开筛选按钮，把整份货品台账隐藏大半条目，来回点撤销按钮没用，折腾半天才在筛选菜单栏里清除全部筛选条件，恢复原有视图，反正这两个功能看着位置挨在一起，实操效果却是天差地别，稍不留神就误触出错。

试过在带合并单元格的表格里用查找，那类单元格很容易出现查找失灵的情况，明明内容就在单元格内，输入关键词却搜不到，后来偶然发现，得先取消整片区域的合并，查找功能才能正常抓取内容，没有别的简便法子，只能逐个解除合并再检索，碰到大面积合并的报表，光是拆分单元格就要耗费不少零碎时间。

那回存了加密表格，忘记解锁就点开查找，弹窗能弹出来，但输入内容始终检索空白，反复输入三四次关键词全是无匹配结果，折腾半天点开审阅栏撤销工作表保护，查找才恢复正常，从那之后打开加密表格，总会先确认权限再启动查找，免得白白浪费功夫反复输入内容。

表格跨多个工作表的时候，默认查找只局限当前工作表，想要全簿检索，得在查找弹窗的选项里勾选工作簿，上个月统计全部门月度开销，没改查找范围，漏了另外三张工作表里的报销条目，月末对账差额多出几百块，翻遍所有表格，折腾一整晚才补齐遗漏的数据，事后才记住勾选全工作簿这个不起眼的设置。

傍晚收拾桌面的时候，随手把之前记的快捷键便签揉成团丢进废纸篓。