打印机连接电脑怎么打印:匹配对应驱动后选定设备即可打印

打印机连接电脑怎么打印:匹配对应驱动后选定设备即可打印

上周办公室换了全新的喷墨打印机,没人帮忙调试,只能自己硬琢磨打印机连接电脑怎么打印,瞎忙活半天踩了好几个低级坑,最后才摸出了能直接用的实操步骤。

最开始完全抱着侥幸心理,觉得硬件连接都是傻瓜式操作,直接拿配套的USB数据线一头插打印机、一头接电脑主机接口,静静等着电脑自动适配设备。等了两分钟没反应,直接打开Word文档点了打印按钮,弹出的打印窗口里却是空空的,没有任何可用设备。当时第一反应是接口接触不良,反复插拔线材、更换电脑前后的USB接口,甚至重启了一次电脑,来回折腾二十多分钟,界面依旧没有任何变化,越弄越烦躁,完全想不通明明线都接好了为什么没法用。

压根忘了驱动这回事。

后来才反应过来,电脑原生系统里根本没有适配新款打印机的程序,单纯接线只是物理连通,系统没办法识别设备,自然无法执行打印指令。一开始图省事,随便在浏览器搜了个打印机通用驱动,草草下载安装完毕,本以为这下能成功了,点开打印界面依旧提示设备未连接,算是白忙活一场,浪费了不少时间。

老老实实对照打印机机身标注的精准型号,去品牌官方网站下载专属的驱动安装包,这一步真的不能偷懒,通用驱动适配性极差,大概率会匹配失败。安装过程全程默认下一步即可,不需要手动修改任何设置,等待一分钟左右,安装完成的瞬间,电脑右下角弹出了设备已成功连接的提示弹窗,设备和打印机列表里也终于刷新出了新的打印机图标。

本以为到这一步就彻底搞定了,再次点击打印后,任务栏显示打印任务正在进行,可打印机始终没有出纸、没有任何工作动静。盯着后台打印任务看了好久,才发现问题所在,电脑默认的打印设备还是之前淘汰的旧打印机,所有打印指令都发送到了离线的旧设备上,新打印机根本接收不到工作信号。

手动在打印设置窗口,把默认设备切换成当前连接的新款打印机,点击确定保存设置。

再次点击打印按钮,打印机立刻发出了轻微的工作声响,纸张顺利输出,字迹清晰完整,终于正常工作了。

后续试了PDF文件、图片文件的打印,操作逻辑都是一模一样的,不管是什么格式的文件,打开后点击打印,只要确认弹窗里的打印设备是当前已连接的设备,直接确认打印就可以正常出纸。其实整个过程没有任何复杂操作,所有卡顿和失败,都是因为忽略了安装专属驱动、核对打印设备这两个最基础的步骤。

忙完之后随手把下载的无用通用驱动安装包清理干净,桌面的缓存文件一并删除,电脑运行界面也清爽了不少。

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