上周办公室整理月度数据,同事拿着电脑凑过来问excel怎么移动表格,对着屏幕反复点单元格边缘,拖来拖去只挪走了表里的数字,整张工作表的格式和底层公式半点没动,看得我都跟着着急。
当时他打开的是一份多sheet的进销存台账,里面三张表格分别对应入库、出库、盘点,原本出库表放在入库表后面,领导要求调换顺序,他下意识选中出库表里所有单元格,鼠标按住边框往左侧拖拽,表格里的文字全部错位,单元格格式直接乱套,表格下方的Sheet标签位置一点变化都没有。
折腾十几分钟,表格数据乱得没法复原,他干脆关掉文件重新打开,又试了右键单元格的移动选项,弹出的窗口只能调整单元格行列,完全没办法改动整张工作表的摆放次序,整个人盯着表格面板叹气,手指反复点击表格左上角全选按钮,半点思路都摸不到。
后来才反应过来,excel移动表格的操作根本不用触碰单元格内部,整张工作表的调动入口藏在页面底部的工作表标签栏。找到对应工作表的底部标签,按住鼠标左键不要松开,轻轻向想要挪动的方向拖动,屏幕上会出现一条浅灰色的小箭头标线,这条标线就是表格将要落脚的位置。
拖动过程里不用松开鼠标,标线对准入库表和盘点表中间的空隙时再抬手,整张出库表格就完整移动到新的位置,表里所有函数、单元格样式、隐藏行列全部原样保留,不会出现数据偏移的问题。
那天我顺手给他演示了一遍,他盯着底部标签愣了几秒,才明白自己之前一直找错操作区域。他后来又试着拖动盘点表放到最左侧,全程只花了三秒,没有任何格式错乱的情况,回头还念叨早知道不用死磕单元格。
身边不少刚接触Excel的同事都踩过一模一样的误区,总觉得挪动表格就要选中表格内部内容,完全忽略底部工作表标签这个快捷入口。还有人会去右键工作表标签选择移动或复制,弹出弹窗里勾选移至选定工作表前,也能实现表格位置调换,只是拖拽标签的方式会更顺手,不用反复点开弹窗确认参数。
那天下班前他把整套台账的工作表全部重新排序,全程靠拖动底部标签完成,表格里的库存公式没有一处报错,打印预览的排版也和之前没有差别。收拾电脑的时候他随手点开空白表格,反复拖动工作表标签练习,嘴里还说着早知道这么简单,白白浪费半个钟头调整错乱的数据。
夜里整理文件的时候,翻到那天错乱的进销存表格,单元格里的数值横向偏移一大截,原本设置好的条件格式全部消失,光是修复这份表格就花了二十多分钟,现在想起当时的画面,还是觉得当初绕开工作表标签的操作实在没必要。