文字下面的波浪线怎么去掉/Word校对标记一键关闭
赶完一份实习周报打开文档,满屏红色绿色的纹路铺满整篇文字,心里瞬间发闷,文字下面的波浪线怎么去掉这件事,折腾我整整半个下午,来回点选文档各处的设置都没能彻底消掉。
最先摸索的办法是右键带波浪线的文字,弹窗里只出现忽略一次拼写错误的选项,当时只想着快速交文件,随手点了忽略,整篇文档几十处错字标记,逐一点过去耗掉近二十分钟,桌面鼠标滚轮都转得发烫。
本以为这样就能彻底清除所有纹路,保存文档关掉再重新打开,页面里又冒出大片蓝色波浪线,是系统自动识别出来的语法问题,之前的操作压根管不到这类标记。
后来才反应过来,底部状态栏藏着校对的快捷图标,那个带着对勾样式的小图标点一下就能直接关闭实时校对,文档里所有红蓝波浪线会同步消失,不用反复处理单个文字。
办公软件的自动校对功能本是方便核对文稿,可日常撰写随笔、手写格式的工作报告时,系统总会误判正常的网络用语、行业专属简称,硬生生画出密密麻麻的波浪线,打印预览时也会跟着显示出来,上交文件很影响观感。
身边同事用WPS处理文稿时也遇过同款问题,他起初和我思路一致,逐个右键忽略标注,忙活半天效果甚微,之后摸索出软件顶部审阅栏的设置,找到拼写检查的开关,点击关闭就能永久屏蔽底部纹路,后续新建文档也不会自动弹出波浪线。
我试过两种办公软件的关闭路径,Word的审阅菜单栏里能找到拼写和语法的设置面板,下拉菜单里取消实时检查的勾选,WPS的文字工具栏则直接摆放着校对开关,两个操作逻辑相近,只是菜单栏摆放位置存在差别。
最开始没摸清软件底层设置,总盯着文字本身操作,完全忽略文档全局的校对功能,白白浪费大量时间,电脑桌面还堆着好几份反复修改的文档备份,存了三四版都没能解决波浪线的问题。
关掉校对功能之后重新打开周报,页面干净清爽,没有多余的线条遮挡文字,导出成PDF发送给领导,打印出来的纸质文件也不会出现奇怪的彩色纹路,不用再反复调整文稿格式。
下班收拾电脑的时候,指尖划过文档空白处,盯着干干净净的页面愣了几秒,早知道状态栏快捷图标能一步解决,根本不用花一下午反复调试各类文本设置。