word文档如何全选-快捷键与菜单点击均可实现

赶着手头的报表整理，对接的人不停发来消息催促交付时间，眼睛死死盯着电脑屏幕，操作到一半突然卡了壳，一时间竟想不起来word文档如何全选，手里的鼠标来回在页面上挪动，这份文档内容页数不少，纯靠鼠标拖动选择内容又慢又容易出错，一行行慢慢拉选的话，末尾的表格和备注文字十有八九会被漏掉，越着急脑子越转不动，指尖无意识地点着空白处，平日里烂熟于心的基础操作，到了紧要关头偏偏记不清门路。

把鼠标指针挪到文档最顶端的标题位置，按住左键就往下拖拽，页面内容密密麻麻排了十几页，胳膊举着鼠标没一会儿就发酸，视线跟着选中的蓝色区块往下走，稍微手腕一动，选中的范围就直接断开，之前选好的内容全部失效，只能重新再来。来回反复试了四五次，每一次都没法完整框住整篇文档的内容，心里不由得生出几分烦躁，明明是入门级的小操作，偏偏在赶工的时候掉链子，脑子里隐约记得有别的办法，可具体该点哪里、按什么按键，全都模糊不清，只能对着页面上方一排排的功能菜单，漫无目的的挨个翻看查找。

点开了顶部的编辑菜单。

在展开的菜单列表里逐行扫视，目光很快定格在了全选这一项上，抬手点击之后，整篇文档里的文字、表格还有插入的图片瞬间都被标亮，整片区域变成了选中状态，这下总算把所有内容完整截取下来。就是这个操作流程要多点击好几步菜单按钮，如果接下来还要反复进行全选、复制、粘贴的动作，频繁点开菜单就会显得格外繁琐，整体的操作效率自然也提不上来。

后来才反应过来，键盘上的组合快捷键能一步完成全选，不用反复切换菜单页面。

伸出手在键盘上摸索，凭着模糊的记忆胡乱按压按键，先是按住Ctrl搭配别的字母键，页面一会儿弹出查找弹窗，一会儿跳转到文档末尾，完全达不到全选的效果。指尖在按键之间来回挪动，试了好几个不同的组合，全都以失败告终，再加上当下工作进度被不断催促，心态也变得越来越浮躁，索性不再死磕快捷键的用法，专心用菜单里的全选功能推进手头的工作，反正眼下首要任务是按时交出文件，至于哪种操作更简便，暂时也顾不上多想。文档里还有不少格式需要调整，趁着内容已经全部选中，顺势开始统一修改字体和行距，鼠标配合着菜单功能一点点调整，慢慢把各项格式梳理到位。

忙完手头的紧急工作，才静下心琢磨对应的按键组合。

随手按住键盘上的Ctrl键和A键，按下的瞬间，眼前的整篇word文档立刻被全部选中，动作简单的让人意外。之前绕了那么多弯路，又是拖动鼠标又是翻找菜单，其实就只是漏掉了这一组常用快捷键而已。平日里办公大多时候习惯依赖鼠标点击各项功能，渐渐就把这些快捷操作淡忘，偶尔想起用鼠标拖动全选，又会因为文档篇幅过长、页面内容繁杂出现选中不全的问题。两种方式放在日常使用里，没有绝对的好坏之分，只是根据当下的场景选择就行，页面简单内容少的时候，随手拖一下鼠标也无妨，内容多又需要反复操作时，快捷键明显会顺手很多。

关掉编辑完成的文档，随手在桌面便签上敲下Ctrl+A几个字符，起身走到茶水间接了一杯温水。