紧急赶月度考评表的时候被隔壁工位同事拦下来,对方攥着没填完的考核单元格追问excel对号怎么输入,表格还有大半内容等着汇总核算,原本只想随手丢一句简易办法,碍于情面只能停下手里的数据筛选,顺着自己过往踩过的各类操作细节,挨个演示能用的录入方式。
最先随手点开顶部菜单栏里的插入选项,顺着符号入口往里翻找勾形标识,页面里塞满各类希腊字符、标点图案,来回拖拽右侧滚动条翻找了一分多钟才看见√,选中插入单个符号还好,碰到一整列几十处都需要标注对号的表格,每录入一次就要重复点开符号面板,整套流程繁琐又耗时间,当天试完三行数据就直接搁置这个录入路径,实在不适合大批量填表场景。
后来才反应过来日常在用的中文输入法自带对应特殊符号,不用来回切换软件功能栏,激活目标单元格的输入光标,正常打出汉字“对”,输入法弹出的候选字词栏里,大多会附带√样式符号,按下符号前面对应的数字序号就能直接填入单元格,就是不同品牌输入法排布不一样,有的符号排在首位一键可选,有的要往后翻动候选栏才能找到。
手边的搜狗、微信输入法全都试过这套逻辑。
曾遇上表格开启页面保护模式的意外状况,输入法候选弹窗被表格边框遮挡没法正常显示,靠汉字联想调取对号的路子直接失效,情急之下摸索出Alt搭配小键盘数字的快捷录入方式,长按Alt按键不松手,在键盘右侧独立小数字区依次键入41420,松开按键的瞬间单元格自动生成标准对号,这套操作全程不用调用任何菜单栏,唯独轻薄本没有外接小键盘的时候,得先开启键盘自带虚拟数字分区,常常随手忘记切换按键模式,接连好几次输入完毕只跳出莫名乱码,反反复复调试四五回才摸准笔记本的按键规则,那段时间随身带本办公,总因为这个小细节耽误填表进度。
同部门入职好几年的老职员习惯提前在空白备用单元格录入√,做好之后使用Ctrl+C复制内容,后续表格里需要标记的位置直接Ctrl+V粘贴,批量规整表单的时候这套复制粘贴法算得上省心,只是粘贴过来的符号偶尔会附带原单元格的字体格式,字号、行距和表格原有文字没法统一,还要逐个点开格式面板微调参数,对比快捷键直输,凭空多出不少细碎的修正工作。
之前闹过一次混淆控件和字符的差错,误在开发工具里插入复选框控件,方框搭配内置勾选的外观乍一看和普通对号没有区别,实际填入考评表格后,点击方框就会随意切换勾选状态,没办法固定成静态文字符号,忙活十多分钟调整格式才察觉二者本质不同,先前白费的功夫全没法补救,还得删掉控件重新录入标准对号。
整列单元格需要统一填充对号时,选中首个已经录入√的单元格,把鼠标挪到单元格右下角的填充柄位置,光标变成黑色实心十字后向下拖拽,选中区域就能一次性铺满符号,就是拖拽边界不好把控,时常一不小心多选空白单元格,收尾阶段还要回头删掉多余内容,日常零散标注个别对号完全没必要动用填充功能。
午休合上表格文档,桌边还压着记了快捷键数字的皱巴巴便签。