上周整理门店的货品台账,对着密密麻麻的数据发愁,琢磨wps表格怎么设置行高,原先从别的文档复制过来的表格各行高矮参差不齐,有的单元格文字挤在一块看不见末尾备注,有的单元格大片留白显得松散,一开始习惯性拖拽边线随意改尺寸,忙活半个钟头,整张表格的行高歪歪扭扭,前后排版压根对不上,对账的时候来回滚动页面格外糟心。
第一次出错是触碰表格左侧行号分隔线,光标变成双向箭头后,凭着肉眼观感上下拉动,看着哪行不顺眼就拽哪,相邻几行明明需要统一高度,偏偏拉出三种不一样的尺寸,做完一半才发现,底部汇总栏的备注文字依旧被遮挡,白浪费不少零碎时间,身边做文员的同事路过瞟了一眼,只随口说了一句别手动瞎拉,没细说具体的操作步骤。
整列统一调整要换选中方式。
后来趁着午休慢慢摸索批量设置,按住鼠标左键从头拖拽行号,把需要改动的所有行全部框选,原先总容易多选表头或是漏选末尾零散的单行,反复撤销三四次才找准准确选区,选中完成之后在选中区域任意位置右键,弹出的下拉菜单里面自带行高选项,点开弹窗直接输入数字就能统一规格,最先试过输入20,整批选中的行瞬间规整划一,只是那会儿分不清行高对应的计量单位,随便填的数字经常要么尺寸过小导致文字折行堆叠,要么数值偏大留出大片空白,反反复复修改了五六组数字才勉强贴合表格内容,那段摸索的时间几乎耗掉了半个午休。
还有一回临时接收别人发来的成品表格,对方表格提前开启了自动换行格式,手动输完行高数值后,部分带多行换行文字的单元格依旧被边框截断,在在单元格格式弹窗里面来回翻找各类选项,误点开了列宽设置界面,折腾半天反复改动列的参数,行的排版问题一点变化没有,白白绕进无关的设置菜单里,就是一时混淆了行高和列宽的设置入口。
碰到零散个别行微调的时候,不用批量选中全部内容,单点对应行左侧的行号,单独右键修改就行,之前图省事非要连着前后无关行一起改动,连带原本排版完好的内容被迫变形,又要撤回复原,重复的操作耗掉不少工时,反正零散修改和批量修改不能套用一套操作逻辑。
偶然发现自动适配内容的快捷法子,选中目标行以后双击行号中间的分隔线,软件会根据单元格内部文字长短自动撑开行高,这个办法适合内容长短差距悬殊的零散表格,但是没法锁定统一尺寸,要是后续往单元格补充新内容,行高又会自动随机变动,需要固定版式归档的台账就不能用这个双击快捷方式。
前几日制作月度员工考勤表,需要表头行固定32的行高,剩下明细行自适应内容,只能拆分两次操作,先批量选定表头区域输入固定数值,剩余明细区域双击边线自动适配,总算把整张表格理顺,中间还不小心误触隐藏行的功能,凭空少了好几行打卡数据,找了半天才把隐藏的行取消隐藏,顺带又微调了一遍剩余行高参数。
收拾桌面关掉文档的时候,手边的水杯被胳膊碰了一下,水渍蹭在鼠标边缘,擦完水渍后没再点开那张考勤表格,不再纠结剩下无关紧要的尺寸细节。