excel表格怎么加边框：右键设置框线能避开打印留白问题

上周整理门店进销存台账，对着电脑表格卡了快半小时，满脑子都是excel表格怎么加边框，选好单元格后点顶部边框图标画出来的线条，预览打印的时候凭空少了好几条，整张表看着乱糟糟。

同事当时凑过来看屏幕，张口就说别死磕菜单栏的边框按钮，办公软件自带的快捷右键菜单，调出来的边框设置不会出现打印缺线的情况。原本没当回事，总觉得工具栏的功能看着直观，随手点几下就能完成，反复调整单元格选中范围，来回切换外框、内框的样式，折腾半天打印预览依旧有断层。

表格里十几行货品数据，边框断断续续的话，纸质台账上交肯定要被退回返工，只能关掉预览页面重新操作。

后来才反应过来，菜单栏的边框工具会自动适配单元格填充色，底色浅的单元格会自动弱化框线，打印出来就看不见，右键弹出的设置单元格格式窗口里，边框板块是单独锁定线条参数的，不会跟着单元格底色自动变动。

框选整张需要加线的数据区域，鼠标放在选中区域空白处轻点右键，弹出菜单直接点开设置单元格格式，切换到边框分类页面，左侧能挑选实线、虚线、粗线多种线条样式，右侧预览框里点击上下左右四条边线，就能按需添加上内外完整框线。

当时随手选了最常规的黑色细实线，先点外边框把整张数据表的外圈框线补齐，再点内部横线和竖线，给每一行每一列都补上分隔线，点击确定回到表格页面，肉眼看所有单元格都铺满完整边框。

点开打印预览页面核对，整张进销存表格的框线没有一处缺失，横向纵向的线条全部清晰完整，不用反复调整单元格格式。

身边有位做财务的朋友，每次制作月度报销表都只用这个右键加边框的方式，他说早年刚接触excel时总依赖顶部工具栏的边框图标，每次导出打印都要二次修改框线，反复耗掉不少工作时间，换了右键设置的办法之后，再也没碰到过打印缺线的麻烦。

关掉表格文件前随手拉宽了两列货品名称单元格，原本担心加宽单元格会破坏已经设置好的边框，拖动列宽之后表格线条依旧完整，没有出现线条错位或者消失的情况。

下班收拾电脑的时候，指尖敲了下桌面的纸质台账，纸张上规整的方格线条，和电脑表格里设置出来的样式完全一致。