ppt怎么另存为图片:单页另存整份采用导出分开操作

ppt怎么另存为图片:单页另存整份采用导出分开操作

上周对接行政上交项目材料,被要求拆分每页幻灯片做成独立图片,蹲在工位反复琢磨ppt怎么另存为图片,一开始惯性点开左上角保存按钮,反复点了三四回,导出的文件永远是后缀为pptx的源文件,改文件名后缀也没用,改成jpg之后系统直接弹出文件损坏无法打开的弹窗,手边的临时文档还被误操作覆盖了一小部分内容,当时盯着屏幕愣了半天,总觉得保存选项里藏着隐藏的转换入口,来回翻遍菜单栏里的文件分类,一会拖拽页面缩略图测试快捷方式,一会翻看软件自带的帮助弹窗,连着试了十几种零散的点击组合,始终找不到能直接生成图片的选项,手边的水杯放在桌边都忘了挪动。

随手搜的零散教程大半对不上本机安装的Office版本。

旁边工位的同事用的是WPS打开同一份演示文稿,在那随手点了另存就跳出图片格式选项,凑过去盯着他的操作步骤挨个比对,才发现两款软件在功能排布上完全不一样,Office套件里压根不会在普通另存弹窗里附带图片格式,之前白白耗掉半个多小时来回切换弹窗,一会点开工具菜单一会查看自定义功能区,还瞎勾选过页面设置里的导出参数,甚至试过截图再裁剪多余白边,可批量几十页内容挨个截图效率太低,行政那边催交文件的消息不停弹在聊天框,指尖来回点鼠标的时候,还不小心误删了其中两页PPT里内嵌的表格内容,只能从备份缓存里找回原始素材,折腾的过程里还错把缓存文件存进了别的文件夹,后续翻找原始文稿又多耗了不少零碎功夫,差不多临近午休才勉强理顺手里错乱的文件排布,连原定的午饭时间都往后顺延了许久。

后来才反应过来,普通另存和专项导出是两个独立的功能按钮,不少人下意识混淆这两个入口,也就绕了没必要的弯路。Office想要单页幻灯片存成图片,得先选中左侧缩略栏对应的页面,再点开文件菜单栏里的导出选项,在导出分类里挑选更改文件类型,里面才会出现JPG、PNG这类图片格式,再选定本地存放路径就能生成单张图片,之前一直卡在普通另存页面,自然找不到对应选项。

有次帮实习生处理文件,对方直接全选幻灯片右键,想依靠右键菜单实现图片存储,点开之后只有复制、粘贴和隐藏幻灯片这类基础选项,找了一圈没有任何导出相关的条目,那个实习生还笃定网上说右键就能保存,抱着手机对照图文教程来回试,折腾完才承认教程适配的是很早之前的老旧版本软件,本机新装的安装包精简了不少冷门快捷操作,实在没办法只能照着刚才摸索出的导出步骤一步步实操,中途还因为选错存储格式,导出的图片底色出现莫名色差,反复调整两次参数才恢复正常画面。

整份PPT批量转图的时候,导出路径尽量别选桌面以外的深层文件夹,之前一次选错存储位置,文件被分散存在多层子文件夹里,翻找图片耗费不少零碎时间,反正系统默认桌面存放是最省事的选择,在选定路径的时候多留意弹窗顶部的地址栏,就能避开这个不起眼的疏漏。批量导出时软件会自动新建文件夹收纳全部页面图片,不用手动逐个新建文件夹归类,省去重复整理文件的步骤。

个别页面带有动态动画和嵌入视频,导出之后图片会定格在首帧画面,没法呈现动态内容,遇上这类特殊页面,只能单独截取画面,没有一步到位的处理法子,也不存在一键优化画面效果的设置,试过调整导出分辨率参数,顶多改变图片清晰度,改动不了画面定格的问题。

WPS版本偶尔会弹出会员弹窗,部分高清导出功能被限制,普通画质的图片直接通过另存就能生成,高清规格就得换Office软件操作,这也是来回切换软件才摸透的细小区别,日常临时用图选普通画质完全够用,需要印刷用图再更换软件导出高清素材就行。

收拾完桌面散落的便签,顺手把备用的操作步骤记在记事本侧边,转头点开浏览器刷起了无关的资讯。

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