如何去掉word文档中的底色:区分粘贴底色和页面底色分别处理

如何去掉word文档中的底色:区分粘贴底色和页面底色分别处理

昨天加班赶工作汇报,对着满屏带着浅灰底色的文字束手无策,翻来覆去点各种功能按钮,慢慢摸清了如何去掉word文档中的底色,之前一堆无效操作纯粹是白白浪费时间。

直接选中文字点清除格式,根本没用,底色一点变化都没有。

这份文档内容是从网页上直接复制粘贴过来的,整片正文都覆盖着一层淡淡的底色,不是单纯的文字高亮效果。最开始完全没搞懂问题出在哪,只想着快速把底色消掉,反复点击格式刷、一键排版功能,甚至退出文档重新打开、复制内容新建空白文档粘贴,折腾了二十多分钟,不仅底色没去掉,原本规整的字体大小、行间距都被打乱了,还得花时间挨个调整格式,越弄越烦躁。

后来才反应过来,网页复制的文字自带的是字符底纹,和word自带的页面底色是两码事,混在一起处理,自然怎么操作都没用。

找准问题之后,操作就变得特别简单。选中所有带有底色的文本内容,点开word顶部的开始菜单栏,在字体功能板块里找到底纹设置按钮,注意不是文字高亮的按钮,点开下拉选项,直接选择无颜色,绝大部分粘贴带来的文字底色都会直接消除。

还有残留的底色,就肯定是页面底色的问题。

折腾好久才搞明白,很多人清理不干净底色,都是漏掉了这个设置。顶部切换到布局栏目,找到页面颜色的设置选项,这里控制的是整篇文档的背景底色,不管是误设置的纯色背景还是淡色填充,只要选择无颜色,文档里残留的所有底色都会彻底消失,不会有一点残留。

之前看网上的零散教程,全都笼统的说一键去底色,根本不区分两种不同的底色来源,导致照着操作之后问题依旧,白白浪费了不少办公时间。其实根本没有万能的一键方法,所有去底色的操作,核心就是分清文字粘贴底纹和页面背景底色,对应找对设置入口就行。

处理完所有底色、调整好错乱的格式后,盯着干净纯白的文档页面,随手点了保存,关掉了一直在闪烁的功能菜单栏。

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