电脑怎么连接共享打印机|通过局域网搜索设备手动配置即可使用
之前办公室换了新打印机,整组人都卡在电脑怎么连接共享打印机这件事上,网上五花八门的教程看得人头大,试了好几种乱七八糟的方法,最后硬生生摸索出一套最简单、不用装多余软件的实操方式,全程都是自己一步步踩坑试出来的,没有任何花哨步骤,照着操作就能连上。
最开始完全不懂门道,以为直接在电脑设置里搜打印机就能自动连上。点开Windows设置的蓝牙和设备板块,点击添加设备后,系统慢悠悠加载半天,最后只跳出本地打印机,死活找不到局域网里的共享设备。当时还傻乎乎以为是打印机坏了,反复重启打印机和电脑,来回插拔数据线,折腾了半个多小时,桌面还是空空的,一点设备提示都没有。
后来才反应过来,共享打印机根本不是这么连的。它不是靠蓝牙或者本地设备搜索,核心是要依托同一个局域网。办公室所有电脑都连的同一根网线、同一个WiFi,这是连接的基础,之前完全忽略了这点,白忙活了好久。
很多人会卡在不知道打印机的共享地址,我当时也是。问了公司网管才知道,不需要记复杂代码,先在连接了打印机的主机电脑上操作。打开这台电脑的控制面板,找到设备和打印机,右键点击需要共享的设备,打开属性,在共享选项卡里勾选共享这台打印机,确认保存就行。做完这一步,局域网内的所有设备,才有权限搜索并连接它。
真正关键的一步,也是大多数教程讲模糊的地方,是手动输入设备路径。不用在系统自动搜索里死等,直接打开电脑的此电脑,在顶部的地址栏里,输入双斜杠加上主机电脑的IP地址。这里很容易出错,很多人输错符号或者数字,导致一直搜索失败,我当初就因为多打了一个空格,反复尝试了好几次都没用。
输入正确IP地址回车之后,页面会瞬间跳出共享的打印机图标,双击图标,系统就会自动匹配、安装对应的驱动程序。如果驱动匹配失败,不用慌,右键选择更新驱动,点击自动搜索,等待一两分钟,系统就会完成适配,全程不需要自己手动下载安装包。
有次帮同事连接,他的电脑一直提示权限不足,无法添加设备。折腾好久才搞明白,是主机电脑没有开启访客权限。回到主机电脑,打开网络和共享中心,进入高级共享设置,开启网络发现、文件和打印机共享,同时关闭密码保护共享,重启一下网络设置,再回到自己电脑重新双击打印机,立马就连接成功了。
整个过程没有任何复杂操作,全程都是系统自带功能,不用下载第三方工具。网上很多教程会推荐各类驱动软件,完全没必要,不仅占用内存,还容易捆绑垃圾插件,徒增麻烦。
连上之后随便打印了一份文档测试,纸张出纸顺畅,没有延迟,所有电脑都能正常共用这一台打印机。
那天忙完这些,随手关掉电脑的设置页面,随手把桌面堆积的未打印文件全都拖进了打印队列里。