那天临时要给同事传几份工作资料,对着电脑屏幕反复琢磨百度网盘如何分享文件给别人,手指在鼠标上点来点去,一开始完全摸不清门路,心里还暗暗纳闷,常用的功能怎么藏的这么深。
一开始惯性点了文件后方的更多操作图标,展开的菜单里只看到下载、移动、重命名还有删除这些选项,翻来覆去好几遍都没看到分享相关的字样,侧边的功能栏也来回滑动查看,桌面客户端的各个角落都试着点了一遍,那边同事还在聊天框里催促,手头还有别的工作等着处理,只能压下心里的急躁继续摸索,始终没往页面上方的工具栏去想,一门心思盯着单条文件的操作入口死磕。
卡了好一会儿。
后来才反应过来,得先把要发送的文件全部选中,页面顶部才会跳出一排功能按键,分享按钮就摆在这一排按键里面,并不是依附在单个文件的右键菜单里。点开这个按钮,弹出的窗口里最先展示的就是网盘好友列表,对方同样登录网盘账号的话,直接勾选对应联系人就能一键发送,整个过程速度很快,不用额外复制任何内容。
然后试着切换到生成链接的分享模式,这里又碰到了新的小麻烦,系统默认生成的链接会搭配提取码,第一次操作的时候只顾着复制链接发出去,转头在想起还有提取码这回事,又赶紧切回分享界面,在链接下方找到对应的字符,把链接和提取码一起复制发送,才算完成这一步,就是这个小细节,很多新手都会忽略掉。
分享窗口里还能调整文件的访问权限,有公开和私密两种模式可选,公开模式下不管是谁拿到链接都能直接打开查看文件,私密模式就必须输入提取码才能访问内容,当时担心工作资料泄露,直接勾选了私密模式,反正日常对外分享文件,选这个模式总归是最稳妥的,不用顾虑无关人员随意查看内容。
链接有效期也能手动改。
整套操作走完之后才发现,其实流程并不复杂,之前耗费时间纯粹是被固有操作习惯误导,习惯了别的软件右键就能分享文件,就想当然觉得网盘也是一样的逻辑,结果白白绕了不少弯路,从批量选中文件、点击顶部分享键,再按需选择好友分享或是链接分享,接着调整权限和有效时长,一步步操作下来,熟练之后几分钟就能搞定,只是到现在偶尔还是会下意识去点文件本身的菜单,愣一下才纠正过来。
把聊天窗口最小化,顺手点开了待处理的文档,刚才折腾操作的那点烦闷,慢慢也就散了。