信息安全保障包括哪些:覆盖设备、数据、人员、制度四大实操维度
之前接手公司部门的信息安全整改工作时,最头疼的就是搞清楚信息安全保障包括哪些,一直片面以为只是装个杀毒软件、定期改改办公密码就行,直到亲身经历一次小型内部数据泄露事件,才彻底摸清了实打实落地的保障内容,根本不是单一的电脑防护那么简单。
那次意外发生在季度客户资料汇总的工作中,员工私自把私人U盘插到办公主机传输文件,U盘携带的恶意程序悄无声息的爬取了本地留存的客户台账、对接联系方式等涉密信息,还偷偷上传到了外部网络。刚开始排查问题的时候,所有人都盯着设备杀毒、系统漏洞找问题,反复查杀病毒、重置电脑系统,折腾了整整三天,泄露的隐患依旧存在,完全没意识到我们漏了绝大多数的安全保障环节。
最开始的整改思路,完全是本末倒置。
后来才反应过来,设备安全只是信息安全保障最基础的第一层。这部分不只是单纯的杀毒防护,还包括办公终端、服务器、路由器、内网网关等所有硬件设备的常态化防护。需要定期更新系统补丁、开启常驻防火墙、关闭多余的外接端口,还要严禁私人存储设备随意接入内网,我们当时排查出十几台常年未更新系统、防火墙处于关闭状态的办公电脑,这些漏洞都是实打实的安全隐患,也是最容易被忽视的基础问题。
数据安全是整个保障体系里最核心的部分,也是直接决定风险高低的关键。几乎所有企业的信息安全事故,根源都出在数据管控上。数据保障覆盖采集、存储、传输、使用、销毁全流程,之前我们部门的问题特别多,涉密业务数据没有加密存储,内部员工可以随意拷贝、转发文件,离职员工的系统权限没有及时注销,过期的废弃数据堆积在公共网盘不做清理,数据传输也没有专属加密通道,这些松散的操作,让核心数据完全处于裸奔的状态,没有任何防护壁垒。
人员安全管控,是最容易出问题的薄弱环节。
很多安全漏洞从来不是技术问题,而是人的疏忽和无知造成的。大部分职场人员都没有专业的安全意识,习惯随意点击陌生邮件附件、用办公账号登录不明网站、多人共用一套办公密码,甚至会把内部工作文件发送到私人社交账号保存。我们整改时统计过,全年八九成的潜在风险,都来自员工的不规范操作,所以人员层面的保障,就是常态化做安全培训、落实账号实名责任制、明确违规操作的处罚标准,从人为层面堵住风险。
制度安全是支撑所有防护动作落地的根本,没有制度约束,所有设备、数据、人员的防护都是零散、临时的操作。之前我们部门没有成型的信息安全规范,没有固定的巡检时间、没有应急处置方案、没有权限管控标准,出了问题只能临时补救,根本做不到提前预防。整改后落地了完整制度,每周固定开展设备和数据安全巡检,每月梳理全员账号权限,制定数据泄露、病毒入侵的应急流程,让所有安全操作都有规可依。
整改收尾的那个傍晚,坐在空荡的办公室里,看着后台更新完毕的安全管控日志,屏幕上密密麻麻的巡检记录,才真切明白信息安全保障从来不是单点工作,是环环相扣的整体防护。
那天收拾办公桌时,顺手删掉了所有私人设备的连接记录。